Согласование договора с контрагентом

Этап согласования договора с контрагентом выполняется, если при консолидации было принято решение На согласование с контрагентом.

Согласование документов с контрагентами выполняется вне системы Docsvision. Целью данного этапа является фиксация факта поступления в организацию согласованного экземпляра документа (например, документ может поступить по электронной почте или это может быть обычное письмо с документом, в котором проставлены подписи руководителей контрагента).

  1. Перейдите в папку Мои задания  Входящие

    Если вы являетесь заместителем, прейдите в папку Замещение  Входящие

  2. Откройте полученное задание с описанием Согласование с контрагентом в состоянии Не начато.

    Задание содержит версию договора, которая должна быть согласована с контрагентом.

  3. Если документ не был отправлен контрагенту письмом на предыдущем этапе, отправьте документ на согласование или подписание контрагенту способом, предусмотренным регламентом организации.

  4. Получите согласованный документ от контрагента способом, предусмотренным регламентом организации.

  5. Примите решение по дальнейшей работе с документом:

  6. Для принятия решения по согласованию на панели операций нажмите кнопку:

    • Согласован и подписан контрагентом. Если контрагент прислал подписанный бумажный оригинал договора.

    • Согласован контрагентом. Если контрагент прислал согласованный файл договора.

    • Повторить. Начать новый цикл, если контрагент отказал в согласовании.

    • Отмена. Отменить согласование.

      Если документ был успешно согласован контрагентом, то согласно демонстрационному маршруту согласования будет выполнен переход к этапу Печать договора. Соответствующее задание поступит сотрудникам из группы Печать договоров Справочника сотрудников.