Подготовка и регистрация договора

  1. Создайте карточку вида Документ  Документ УД  Договор.

    Карточка документа "Договор"
    Рисунок 1. Карточка документа "Договор"

  2. Заполните договор.

    Основное
    Регистрационный номер

    Регистрационный номер договора (нажмите кнопку Получить номер для получения номера). Если номер не присвоен, это будет сделано автоматически при сохранении карточки.

    Дата регистрации

    Дата регистрации договора. По умолчанию устанавливается текущая дата.

    Категория договора

    Категория к которой относится договор. Значение выбирается из узла "Группы договоров" Конструктора справочников.

    Предмет договора

    Описание предмета договора.

    Контрагент
    Контактное лицо

    Ответственный сотрудник контрагента.

    Организация

    Контрагент, с которым заключён договор.

    Условия
    Сумма договора

    Стоимость договора в цифровом выражении.

    Валюта — валюта договора из списка

    По умолчанию выбираются "рубли" (RUB).

    Действует с, по

    Период действия договора.

    Пролонгация

    Вариант автоматического продления договора из списка:

    • Нет — периодического продления договора не предполагается. Заключённый договор может быть продлен вручную;

    • Да — периодическое продление договора предполагается, но продление будет выполняться вручную;

    • Автоматически на месяц — после окончания срока действия договор будет автоматически продлен на один месяц;

    • Автоматически на квартал — после окончания срока действия договор будет автоматически продлен на один квартал;

    • Автоматически на год — после окончания срока действия договор будет автоматически продлен на один год;

    • Автоматически на 3 года — после окончания срока действия договор будет автоматически продлен на три года;

    • Автоматически на 5 лет — после окончания срока действия договор будет автоматически продлен на пять лет.

      По умолчанию значение не установлено.

    С нашей стороны
    Организация

    организация или подразделение, ответственное за договор.

    Ответственный

    сотрудник, который отвечает за заключение и подписание договора с контрагентом. По умолчанию выбирается текущий сотрудник.

    Подготовил

    сотрудник, который регистрирует договор. По умолчанию выбирается текущий сотрудник.

    Подписывает

    сотрудник, который отвечает за подписание договора в организации. Данному сотруднику будет передан полученный от контрагента согласованный вариант договора.

    Файлы

    Файлы договора. По умолчанию к карточке договора прикладывается шаблон договора, настроенный администратором. Если требуется, удалите данный файл и приложите новый.

  3. Нажмите кнопку Создать. После сохранения договор будет открыт в режиме просмотра.