Период недоступности сотрудника и замещение
Доступность дополняет выбранный статус сотрудника. Если сотрудник недоступен, в справочнике можно указать период недоступности сотрудника и его заместителей. Сотрудник также может настроить период недоступности самостоятельно из профиля
-
Откройте карточку сотрудника в режиме редактирования или создания и перейдите на вкладку Активность.
Рисунок 1. Вкладка "Активность" в режиме редактирования -
Выберите текущий статус сотрудника из раскрывающегося списка.
-
В раскрывающемся списке Причина выберите причину неактивности сотрудника.
-
Задайте даты начала и окончания периода отсутствия сотрудника в формате
с: …
по: …
.Дата с …
должна быть больше датыпо …
. Обе даты должны быть либо больше текущей даты, либо быть пустыми. Установить период неактивности в прошлом нельзя. -
В области Заместители можно указать заместителя для сотрудника.
Работа с заместителями
Вкладка Активность содержит область Заместители. В зависимости от текущего режима открытия карточки сотрудника (просмотр, редактирование или создание), в данной области возможно добавить или посмотреть заместителей.
![Вкладка "Активность" в режиме редактирования](../../../_images/employee-active-tab-edit.png)
Добавление заместителей
Для сотрудника можно указать коллег по организации, которые, в случае его отсутствия, смогут выполнить за него задания или поставить вместо него электронную подпись под документом.
-
Откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку Активность.
-
В области Заместители нажмите на кнопку
, чтобы открыть строку для указания заместителя.
-
В строке выберите заместителя. Нажмите на кнопку
, чтобы выбрать сотрудника из справочника, или начните вводить ФИО сотрудника, чтобы активировать быстрый поиск.
Рисунок 3. Добавление нового заместителя -
Выберите сотрудника, который будет заместителем.
В качестве заместителя можно добавить только сотрудников. Добавлять организации, подразделения, группы или должности в качестве заместителей не допускается.
-
Чтобы заместитель мог находить, просматривать и исполнять задания замещаемого, даже если основной исполнитель активен и сам его исполняет, установите флаг
Постоянный заместитель
. -
Чтобы уполномочить заместителя ставить на документах ЭП от имени замещаемого им сотрудника, установите флаг
Подпись
.
Вы можете добавить ещё нескольких заместителей, повторив шаги 2 — 6. |
Просмотр заместителей сотрудников
Во вкладке Активность отображается список заместителей текущего сотрудника, а также их права в качестве заместителя.
-
Откройте информацию о сотруднике и перейдите на вкладку Активность.
-
Просмотрите список заместителей в области Заместители.
Рисунок 4. Просмотр заместителей сотрудника