Работа с подразделениями

В справочнике сотрудников реализована возможность создания подразделений организаций. Каждая организация может иметь неограниченное количество подразделений. Подразделения являются составной частью организаций и не могут быть созданы вне организации.

Посмотреть информацию о подразделении

Основная информация о выбранной организации или подразделении доступна в правой области справочника, во вкладке Информация, полную информацию можно посмотреть, выбрав пункт Информация в контекстном меню.

Рисунок 1. Просмотр основной информации о подразделении при открытой вкладке "Информация"

Рисунок 2. Просмотр полной информации о подразделении при выборе пункта контекстного меню "Информация"

В справочнике сотрудников предусмотрена возможность создания, изменения и удаления узлов подразделений.

Возможность создания, изменения, удаления и просмотра узлов, а также добавления или изменения числа сотрудников в выбранном узле может быть ограничена настройками безопасности.

Создать новое подразделение

Рисунок 3. Создание нового подразделения

Чтобы создать новое подразделение:

Выберите необходимый узел.
Выберите один из доступных способов создания:
- При помощи элемента управления .
- Из соответствующего пункта контекстного меню текущего узла.
Заполните все необходимые поля и нажмите Создать.

Внутри подразделений допускается создание дочерних подразделений.

Изменить подразделение

Чтобы отредактировать ранее созданный узел подразделения:

На вкладке Организации в левой области справочника выберите узел из иерархического списка.
Выберите Подразделение.
Выберите один из доступных способов изменения:
- При помощи элемента управления на вкладке Информация в правой области справочника.
- Из соответствующего пункта контекстного меню текущего узла.
Измените необходимые поля и нажмите Сохранить.

Удалить подразделение

Чтобы удалить ранее созданный узел подразделения:

На вкладке Организации в левой области справочника выберите узел из иерархического списка.
Вызовите контекстное меню на выбранном узле.
Выберите соответствующий пункт из контекстного меню, чтобы удалить узел.
Появится предупреждение, подтвердите действие кнопкой ОК.

Организации и подразделения удаляются со всеми дочерними узлами, включая сотрудников.

Перечень полей карточки подразделения

Основная информация о подразделении может быть заполнена при создании нового подразделения или изменена после создания.

Рисунок 4. Основная информация о подразделении

Название

В поле указывается сокращенное название, которое будет отображаться в справочнике Docsvision.

Полное название

В поле указывается полное официальное название.

Индекс подразделения

В поле указывается индекс подразделения.

Руководитель

В поле указывается руководящий сотрудник. Нажмите на кнопку Книга , чтобы выбрать сотрудника из справочника, или начните вводить ФИО сотрудника, чтобы активировать быстрый поиск.

Указанный руководитель не наследуется и не будет указан в соответствующих полях дочерних узлов.

Руководитель не может быть указан из карточки сотрудника.

Контактное лицо

В поле указывается сотрудник, который является официальным представителем подразделения. Контактное лицо можно выбрать из справочника или при помощи быстрого поиска, как и руководителя.

E-mail

В поле указывается адрес для отправки электронных писем.

Телефон

В поле указывается номер телефона для связи.

Адрес

В поле указывается фактический адрес. При изменении адреса в поле Адрес в разметке создания или изменения подразделения, информация будет скопирована в поле Почтовый адрес.

Почтовый адрес

В поле указывается адрес, который будет использован для отправки почтовой корреспонденции.

Поля Адрес и Почтовый адрес заполняются аналогично с полем Адрес в данных организации.