Работа с сотрудниками

Содержимое вкладки Сотрудники, отображаемой в правой области справочника, зависит от узла, выбранного в левой области. На вкладке Сотрудники отображаются не все сотрудники, доступные в справочнике, а только те, которые относятся к выбранной организации, подразделению и т.д.

Подробно о том, как заполнить поля на вкладках карточки сотрудника и информацию о них, см. в пункте "Поля и вкладки карточки сотрудника".

Посмотреть информацию о сотруднике

Когда узел из левой области находится в фокусе, во вкладке Сотрудники отображаются колонки по умолчанию: ФИО, Должность, Местный телефон, E-mail. Все сотрудники отсортированы в алфавитном порядке по первому столбцу.

При активации переключателя Все сотрудники во вкладке отображаются все сотрудники, подчинённые текущему выбранному узлу, например, сотрудники организации и всех входящих в организацию подразделений. Кнопка отображается, только если в левой области открыта вкладка Организации или Группы.

Вся информация о сотруднике доступна из пункта Информация в контекстном меню или по клику на строку сотрудника в правой области справочника.

В поле Руководитель подразделения отображается руководитель ближайшего узла организации или подразделения, к которому относится сотрудник.

Рисунок 1. Просмотр информации о сотруднике

Возможность создания, изменения, удаления и просмотра сотрудников может быть ограничена общими настройками безопасности справочника.

Краткая информация о сотруднике

Для карточки сотрудника может использоваться разметка в режиме Справка. Такая разметка позволяет отображать краткую информацию о текущем состоянии сотрудника.

Настроить отображение краткой информации о сотруднике можно в программе Конструктор Web-разметок, настроив разметку Справочники Справочник сотрудников Подразделения Сотрудники с режимом Справка.

Краткая информация о сотруднике выводится при наведении на строку сотрудника во всех разметках, где используется один из следующих элементов управления:

Краткая информация о сотруднике отображает основную информацию:

ФИО.
Фото.
Должность.
E-mail.
Телефон.

В краткой информации может отображаться также текущий статус сотрудника, например, если сотрудник болен или в отпуске:

Рисунок 2. Отображение статуса сотрудника в режиме справки

Статус и период отсутствия сотрудника отображаются, только если у сотрудника в профиле или справочнике сотрудников задан период недоступности сотрудника.

Создать нового сотрудника

Возможность создания новых сотрудников доступна, только если в левой области открыта вкладка Организации и выбран узел организации или подразделения. Для каждой учётной записи в ActiveDirectory может быть создана только одна карточка сотрудника в Справочнике сотрудников.

Чтобы создать нового сотрудника:

Откройте справочник сотрудников.
На вкладке Организации в левой области справочника выберите узел из иерархического списка.
Выберите один из доступных способов создания:
- При помощи элемента управления .
- Из соответствующего пункта контекстного меню текущего узла.
  
  Название организации или подразделения, к которым будет добавлен сотрудник, указано в заголовке окна.
  
  Рисунок 3. Создание нового сотрудника
Последовательно заполните доступные поля карточки сотрудника.
При необходимости добавьте фотографию сотрудника.

Добавить фотографию сотрудника

Чтобы добавить фотографию сотрудника:

Откройте карточку сотрудника в режиме создания или редактирования.
Наведите курсор на блок фотографии.

Появится подсказка Загрузите изображение.

Рисунок 4. Блок добавления фотографии сотрудника

Выберите файл с фотографией сотрудника из файловой системы устройства, чтобы добавить фотографию в личную карточку сотрудника.

Поддерживаются файлы изображений в форматах: .jpeg и .jpg. Рекомендуемый размер фотографии 130x130 пикселей, изображения большего размера будут сжаты до соответствующего разрешения.

Если в Windows-клиенте к карточке сотрудника прикреплено несколько фотографий, в Web-клиенте отображается только первая из добавленных.

Вы можете заменить фотографию на новую, повторно наведя курсор на фотографию, или удалить текущую фотографию.

Удалить фотографию сотрудника

Чтобы удалить фотографию сотрудника:

Откройте карточку сотрудника в режиме редактирования.
Наведите курсор на блок фотографии.

Поверх фото появится подсказка Загрузите изображение, а в верхнем правом углу появится кнопка .

Рисунок 5. Удаление фотографии сотрудника
Нажмите на кнопку , чтобы удалить фотографию сотрудника.

Вы также можете заменить текущую фотографию новой.

Изменить сведения о сотруднике

Чтобы изменить сведения о сотруднике:

Откройте справочник сотрудников на нужной вкладке.
Выберите нужного сотрудника из списка в правой области.
Вызовите контекстное меню на нужном сотруднике и выберите Редактировать.
Внесите необходимые изменения в доступные поля карточки сотрудника.
Выйдите из режима редактирования, нажав Сохранить.

Удалить сотрудника

Чтобы удалить ранее созданного сотрудника:

В правой области справочника выберите сотрудника, которого необходимо удалить.
Вызовите контекстное меню на выбранном сотруднике.
Выберите в контекстном меню пункт Удалить.
Появится предупреждение, подтвердите действие кнопкой ОК.

Сотрудник будет полностью удалён из справочника без возможности восстановления. Если вы не хотите удалять сотрудника, его можно перевести в состояние временной неактивности.

Задать тип маршрутизации для сотрудника

Маршрутизация для сотрудника может быть задана во вкладке Дополнительно карточки сотрудника. Для работы маршрутизации необходимо указать E-mail сотрудника.

Типы маршрутизации

Онлайн задание

Задание приходит в настроенную виртуальную папку Docsvision.

Задача Почтового клиента

На настроенный электронный почтовый ящик приходит письмо со ссылкой для доступа к карточке вида Задание в системе Docsvision. Также пользователю предоставляется возможность выполнять задания непосредственно в почтовом клиенте с помощью ответных писем.

Зашифрованное офлайн задание

Данный способ маршрутизации и внешний вид карточки задания идентичны способу маршрутизации онлайн-задание, однако при отправке пользователю все данные задания автоматически шифруются и доступ к нему имеет только тот пользователь, которому оно предназначено.

Чтобы отправлять зашифрованные офлайн-задания, необходимо настроить параметры шифрования в справочнике Windows-клиента Системные настройки, а также выбрать сертификат в Серверной консоли Docsvision.

Дополнительная информация по настройке шифрования приведена в документации модуля Базовые объекты здесь и здесь.

Получателю зашифрованного офлайн-задания, помимо самого задания, отправляются сессионный ключ шифрования и настройки крипто-провайдера и алгоритма шифрования. Чтобы получатель смог открыть своё задание, администратор должен предоставить ему личный сертификат.

Данный тип маршрутизации совместим только с карточками Docsvision 4.5. Задания Docsvision 5 не работают с данным типом маршрутизации, в Справочнике видов карточек данный тип не отображается.

Не маршрутизировать

При отправке задания в системной папке Карточки (в ветке Задание бизнес-процесса библиотеки Делопроизводство) появляется карточка задания. Вся работа пользователя с заданием осуществляется в рамках работы с приложением Web-клиент.

Офлайн задание

Пользователь получает по электронной почте специальное сообщение (форму Outlook), внешне похожее на карточку задания, однако обмен данными происходит по электронной почте. В личную папку пользователя помещается ярлык на онлайн-задание.

Письмо с вложениями

На настроенный электронный почтовый ящик приходит письмо со ссылкой для доступа к карточке вида Задание в системе Docsvision и текстом, который указан в XSLT-преобразовании.

Ссылка на задание

На настроенный электронный почтовый ящик приходит письмо со ссылкой для доступа к карточке вида Задание в системе Docsvision.