Работа с группами

В справочнике сотрудников реализована возможность создания, изменения и удаления групп. После создания в группу можно добавить сотрудников или оставить группу пустой.

Посмотреть информацию о группе

Вся информация о выбранной группе доступна в правой области справочника, во вкладке Информация или из пункта Информация в контекстном меню.

Просмотр информации о группе
Рисунок 1. Просмотр информации о группе

Внутри одного узла группы может быть создано неограниченное количество других узлов групп с неограниченной глубиной вложенности.

Возможность создания, изменения, удаления и просмотра узлов, а также добавления или изменения числа сотрудников в выбранном узле может быть ограничена настройками безопасности.

Создать новую группу

Чтобы создать новый узел группы:

  1. В левой области справочника выберите вкладку Группы.

  2. Выберите узел, в который необходимо добавить новую группу.

  3. Выберите один из доступных способов создания:

    • При помощи элемента управления Плюс в круге.

    • Из соответствующего пункта контекстного меню текущего узла.

  4. Заполните все необходимые поля и нажмите Создать.

Изменить группу

Чтобы изменить ранее созданный узел группы:

  1. На вкладке Группы выберите группу, которую хотите изменить.

  2. Выберите один из доступных способов изменения:

    • При помощи элемента управления Карандаш в круге на вкладке Информация в правой области справочника.

    • Из соответствующего пункта контекстного меню текущего узла.

  3. Измените необходимые поля и нажмите Сохранить.

Удалить группу

Чтобы удалить ранее созданный узел группы:

  1. На вкладке Группы в левой области справочника выберите из иерархического списка узел группы, который хотите удалить.

  2. Вызовите контекстное меню на выбранном узле.

  3. Выберите соответствующий пункт из контекстного меню, чтобы удалить узел.

  4. Появится предупреждение, подтвердите действие кнопкой ОК.

При удалении группы сотрудники, входящие в группу, не удаляются, но перестают относиться к удалённой группе.

Перечень полей карточки группы

Карточка группы содержит два поля:
Название

Имя группы, которое будет отображаться в справочнике Docsvision.
Комментарий

Любая дополнительная информация, относящаяся к данной группе.
При работе с полем Комментарий поддерживается HTML синтаксис.

Скопировать группы сотрудников

Для копирования требуются права доступа на изменение групп и сотрудников. Если пользователь не обладает достаточными разрешениями, операция не будет выполнена.

В справочнике сотрудников реализована возможность копировать группы между сотрудниками.

При копировании происходит сравнение групп сотрудников. Скопированы будут только те группы, в которые сотрудник ещё не включён.

Чтобы скопировать группы сотрудников:

  1. Перейдите в справочник сотрудников.

  2. Выберите необходимый узел в левой области справочника.

    В правой области справочника будут отображены сотрудники, относящиеся к данному узлу.

  3. Откройте карточку сотрудника в режиме редактирования, выбрав пункт Редактировать из контекстного меню узла.

  4. В карточке сотрудника перейдите на вкладку Дополнительно.

    • При помощи кнопки Копировать сюда выберите одного или нескольких сотрудников, которых требуется скопировать текущему сотруднику.

    • При помощи кнопки Копировать туда выберите одного или нескольких сотрудников, которым необходимо скопировать группы текущего сотрудника.

  5. После выбора сотрудников нажмите ОК.

    Группы будут скопированы только после нажатия кнопки Сохранить в карточке текущего сотрудника. При нажатии Отменить, все изменения будут отменены.