Работа с карточками типа "Документ"

Карточки типа Документ (далее "карточки документов") предназначены для работы с разного рода документами и файлами. Это могут быть входящие и исходящие документы, внутренние документы и др. Работа с документами выполняется с помощью карточек видов:

Входящий: Предназначены для хранения в системе Docsvision документов, поступивших от контрагентов.

Рисунок 1. Пример входящего документа
Исходящий: Предназначены для хранения в системе Docsvision файлов корреспонденции, которая должна быть передана организациям-партнерам (контрагентам).

Рисунок 2. Пример исходящего документа
ОРД: ОРД — аббревиатура Организационно-распорядительный документ. Предназначены для документирования распорядительной деятельности учреждений и организаций.

Рисунок 3. Пример организационно-распорядительного документа
Заявка: Предназначены для хранения в системе Docsvision файлов внутренней корреспонденции. Внутрення корреспонденция может быть использована для отправки различных заявок.

Рисунок 4. Пример заявки
Рабочий: Предназначен для выполнения произвольных задач документооборота. Использование документа предполагается внутри рабочих групп.

Рисунок 5. Пример рабочего документа
Служебная записка: Предназначен для ведения деловой переписки внутри предприятия. Деловая переписка может включать: создание докладных, объяснительных и прочих служебных записок.

Рисунок 6. Пример служебной записки

На представленных выше изображениях скрыта область предварительного просмотра вложенных файлов.

Работа с документами в различных организациях может отличаться. Схематичное изображение типовых этапов работы с документами в Web-клиенте приведено в Приложении А. Основные сценарии работы с документами.