Списать документ в дело из карточки

Пользователь имеет возможность списать документ в дело из карточки. Возможность становится доступной после установки компонентов модуля Управление архивом и выполнения необходимых настроек разметок Web-клиента в программе Конструктор Web-разметок. Документ можно списать только в уже созданное дело.

По умолчанию списывать документы в дела документы может только сотрудник с ролью Ответственный. Чтобы все сотрудники подразделения могли списывать документы в дела своего раздела, необходимо произвести дополнительные настройки. Подробно настройка описана в руководстве администратора модуля Управление архивом, пункт "Настройка ролевой модели справочника номенклатуры дел".

Чтобы списать документ в дело:

  1. Из карточки вида Документ выберите элемент управления Дело:

    Элемент управления представляет собой строку справочника и может называться иначе в зависимости от настроек разметки карточки.
    Возможный вид элемента управления для списания документа в архив
    Рисунок 1. Возможный вид элемента управления для списания документа в архив

  2. Выберите дело, в которое должен быть списан документ:

    Выбор дела из справочника
    Рисунок 2. Выбор дела из справочника
    Выбрать дело из справочника можно двумя способами:

    • Через быстрый поиск из строки справочника.

      Поиск осуществляется по заголовку и индексу всех дел справочника, а также по наименованию и индексу разделов. Быстрый поиск по умолчанию осуществляется по наиболее близкому к текущей дате году. Чтобы выбрать дело из другого года, необходимо перейти в справочник.

    • Из справочника, нажав на иконку Книга.

      В окне справочника также может осуществляться поиск по разделам или по индексам и заголовкам дел, также доступен выбор года.

    При быстром поиске и поиске из справочника происходит проверка прав. Это значит, что пользователь увидит только те элементы, к которым у него есть доступ на чтение, изменение и списание документа в дело.

  3. Нажмите Выбрать.

    Документ будет списан в выбранное дело, в деле появится ссылка на карточку документа. Информация о том, что карточка списана в дело появится, только если такая настройка была выполнена в программе Конструктор Web-разметок.

    Информация о списании документа в дело
    Рисунок 3. Информация о списании документа в дело

При добавлении в дело первого документа, в деле автоматически создаётся том. При дальнейшем добавлении документов в дело, все документы добавляются в созданный том.