Общие операции с папками

Выбрать папку

Чтобы выбрать папку, кликните по её названию в "Основном меню" или "Дашборде".

В зависимости от типа папки, будет открыт список карточек папки, окно настройки параметрического поиска или другая страница.

Обновить содержимое папки

Содержимое открытой папки не обновляется автоматически. При необходимости можно настроить автоматическое обновление содержимого папки, подробная инструкция описана в руководстве пользователя Windows-клиента, раздел "Обновление представления папки".

Чтобы обновить содержимое папки:

  1. Наведите курсор мыши на панель управления грида.

  2. Обновите содержимое папки нажатием кнопку Стрелки в кольце.

Содержимое папки также обновляется при возврате в текущую папку из другой.

Подключить пользовательские папки

Данная функция недоступна в мобильной версии.

Пользователь может добавить в дерево папок необходимые папки, на которые у него есть права доступа.

Подключение пользовательских папок

Чтобы подключить пользовательские папки:

  1. Нажмите на кнопку Шестерёнка в Основном меню.

    Будут открыты настройки папок основного меню.

    Настройка папок основного меню
    Рисунок 1. Настройка папок основного меню

  2. Выберите в меню пункт Присоединить папку.

    Появится окно со списком доступных папок.

    Выбор из доступных папок
    Рисунок 2. Выбор из доступных папок

  3. Выберите одну или несколько папок, которые нужно подключить.

    Для выбора нескольких папок удерживайте кнопку Ctrl или Shift.

  4. Нажмите кнопку Выбрать.

    Выбранные папки будут добавлены в раздел МОИ ПАПКИ дерева папок.

Видимость дочерних папок

Видимость дочерних папок зависит от типа подключенной родительской папки:

  • Дочерние папки стандартных (значок Папка) и виртуальных (значок Папка с лупой посередине) папок всегда отображаются.

  • Дочерние папки папки-делегата (значок Папка со стрелкой) отображаются, если в настройках папки включён режим Показывать подпапки.

Отображение внешней страницы в папке

Если подключаемая папка настроена на открытие внешней страницы вместо представления (см. Руководство пользователя Windows-клиента), должен выполняться ряд условий:

  1. Если папка настроена на открытие отчёта службы Microsoft SQL Server 2016 Reporting Services, в URL-адрес отчёта в настройках папки нужно добавить параметр rs:Embed=true. Например, http://CompanyReportServer.com/Reports/DocumentsReport?rs:Embed=true.

    Если используется Microsoft SQL Server с версией ниже 2016, добавлять указанный параметр не нужно.

    Для доступа к отчёту используются данные пользователя, от имени которого запущен браузер. А не того, от чьего имени выполнен вход в Web-клиент.

  2. Сервер SQL Server Reporting Services и сервер Web-клиент должны находиться в одном домене.

    Подключаемая страница должна разрешать встраивание. Открытие папки со страницей, встраивание которой запрещено, завершится с ошибкой Refused to display 'Site' in a frame because it set 'X-Frame-Options' to 'DENY'.

  3. После изменения URL-адреса в настройках папки нужно перезапустить IIS и повторно зайти в Web-клиент.

Если подключенная папка содержала подпапки-делегаты, которые были удалены, нужно отключить и повторно подключить папку, чтобы обновить структуру папок.

Отключить папки

Данная функция недоступна в мобильной версии.
Чтобы отключить видимость определённых папок:

  1. Нажмите на кнопку Шестерёнка в Основном меню.

    Будут открыты настройки папок основного меню.

    Настройка папок основного меню
    Рисунок 3. Настройка папок основного меню

  2. Выберите в меню пункт Настроить панель.

    Слева от названий папок появятся флаги управления подключенными папками.

    Управление подключенными папками
    Рисунок 4. Управление подключенными папками

  3. Снимите флаги с папок, которые нужно отключить.

  4. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить изменения.

    Папки, подключенные пользователем, будут отключены. Стандартные папки будут скрыты.

Обновить системные настройки

С целью оптимизации на стороне пользователя Web-клиента сохраняются некоторые настройки папок: используемое представление, поисковый запрос и др.

Если данные настройки были изменены, но изменения не отразились в Web-клиенте, нажмите кнопку Обновить в основном меню для принудительного обновления настроек.

Сбросить пользовательские настройки

Web-клиент сохраняет и применяет при следующем открытии пользовательские настройки папок:

  • Выбранное представление.

  • Настройки фильтрации и сортировки.

  • Номер страницы представления.

  • Ширина колонок.

  • Способ переноса текста в строках представления.

  • Результаты поиска по представлению.

Чтобы сбросить пользовательские настройки папки:

  1. Наведите курсор мыши на строку с названием папки.

    Справа от названия появятся кнопки обновления и сброса настроек.

  2. Нажмите кнопку Переключатели с красным крестиком.

    Настройки папки будут сброшены на стандартные.

Восстановить стандартный список папок

Данная функция недоступна в мобильной версии.

При восстановлении стандартного списка папок все стандартные папки, скрытые пользователем, будут снова показаны. Восстановление не распространяется на пользовательские папки.

Чтобы восстановить стандартный набор папок:

  1. Нажмите на кнопку Шестерёнка в Основном меню.

    Будут открыты настройки папок основного меню.

    Настройка папок основного меню
    Рисунок 5. Настройка папок основного меню

  2. Выберите в меню пункт Вернуть настройки по умолчанию.

    Состав стандартных папок вернется к начальному состоянию.