Создание группы заданий

  1. Создайте карточку вида Группа заданий  Группа заданий УД.

    Будет открыто окно новой карточки.

    Новая группа заданий вида "Группа заданий УД"
    Рисунок 1. Новая группа заданий вида "Группа заданий УД"

  2. Заполните поля группы заданий.

  3. Нажмите кнопку Отправить на исполнение, чтобы отправить задания исполнителям или Сохранить, чтобы сохранить группы заданий с возможностью отправки. Карточка будет открыта в режиме просмотра.

    Задания для исполнителей формируются в течении некоторого времени.

Перечень полей карточки "Группа заданий"

Название

Название группы заданий.

Обязательно для заполнения.

Автор

Автор группы заданий. По умолчанию выбирается текущий сотрудник.

Обязательно для заполнения.

Примечание

Дополнительная информация по группе заданий.

Срок исполнения

Плановый срок исполнения для заданий группы. По умолчанию устанавливаются текущие дата и время.

Длительность исполнения пересчитывается с учётом бизнес-календаря:

  • Для групп и ролей используется системный календарь.

  • Для подразделений используется календарь подразделения или системный.

  • Для сотрудников используется календарь сотрудника, подразделения или системный.

Длительность

Длительность исполнения заданий относительно текущей даты и времени.

При изменении длительности, срок исполнения будет пересчитан с учётом бизнес-календаря (см. правила выше).

Последовательное исполнение/Параллельное исполнение

Тип исполнения заданий группы:

  • Параллельное исполнение. Задания могут выполняться одновременно всеми исполнителями;

  • Последовательное исполнение. Задания будут выполняться исполнителями последовательно по отношению к порядку исполнителей в списке.

    При изменении типа исполнения нужно подтвердить пересчет даты исполнения заданий.

Исполнители

Исполнители группы заданий с индивидуальными настройками исполнения. См. пункт Выбор исполнителей группы заданий.

Обязательно для ввода. Должен быть добавлен хотя бы один исполнитель.
Поставить на контроль

Включает функцию контроля исполнения заданий группы ответственным сотрудником. При включённом контроле станут доступны параметры:

Контролёр

Сотрудник, который контролирует выполнение заданий.

Дата контроля

Дата, когда должен быть выполнен контроль выполнения заданий.

Требуется приёмка

Включает функцию приёмки выполненных заданий. При включении приёмки будет автоматически включён контроль.

Ознакомиться с особенностями контроля и приёмки можно в пункте Приёмка задания.
Добавить файл

Файлы, которые требуются для выполнения заданий. Файлы будут приложены ко всем заданиям исполнителей.

Файлы можно добавить с текущего устройства или со сканера (см. условия в описании элемента Список файлов).