Отправка заданий исполнителям и мониторинг исполнения

Отправить группу заданий на исполнение

  1. Откройте группу заданий в состоянии Подготовка.

  2. На панели операций нажмите кнопку Отправить на исполнение. Состояние карточки будет На исполнении.

    Задания для исполнителей будут сформированы бизнес-процессом в течении некоторого времени.

    После формирования ссылки на задания будут добавлены в группу заданий, в список Подчиненные задания.

    Исполнители смогут увидеть свои задания в папке Мои задания  Входящие.

Отследить выполнение группы заданий

Отслеживать исполнение группы заданий можно двумя способами:

  1. Из папки Мои задания  Входящие.

    Автор может отслеживать исполнение заданий группы из папки Мои задания  Исходящие, в которой отображаются задания и группы заданий автора. Для заместителя предназначена папка Замещение  Исходящие.

    Текущее состояние группы заданий и её заданий показано в колонке Состояние. При изменении задания (включая смену состояния) карточка будет выделена жирным шрифтом.

    Папка "Исходящие"
    Рисунок 1. Папка "Исходящие"

    Если задание было делегировано другому сотруднику, оно переместится в папку Мои задания  Исходящие  Делегировано у автора и в папку Замещение  Исходящие  Делегировано у его заместителя.

    завершённые задания будут показаны в папке Мои задания  Исходящие  Завершено и в папке Замещение  Исходящие  Завершено у заместителя.

  2. Из раздела Ход исполнения, карточки Группа заданий:

    Ход исполнения группы заданий
    Рисунок 2. Ход исполнения группы заданий
    Данный раздел содержит:

    • Тип исполнения задания (последовательно, параллельно).

    • Таблицу с информацией об исполнении заданий группы: исполнители, статусы и сроки исполнения заданий.

      Чтобы перейти к заданию, нажмите на ФИО исполнителя.

      Исполнитель не отображается, если задание для него ещё не сформировано и не отправлено.
      Кнопки:

Отозвать группу заданий

Правами на изменение состояния запущенной на исполнение карточки Группа заданий обладают пользователи с ролями Автор и Ответственный исполнитель.

Отозвать можно только незаблокированные задания. Также необходимо, чтобы все задания были закрыты.
Чтобы прекратить выполнение группы заданий:

  1. Откройте карточку Группа заданий её автором.

  2. На панели операций нажмите кнопку Отозвать. Состояние группы заданий и входящих в неё заданий изменится на Отозвано.

    Решения исполнителей сбрасываются, если задание отозвано. Все остальные данные в карточке остаются без изменений: связанные документы остаются в карточке, предыдущие правки карточки остаются доступными в истории, сохраняются комментарии на соответствующей панели.