Выбор исполнителей группы заданий

Элемент "Исполнители" в карточке Группа заданий
Рисунок 1. Элемент "Исполнители" в карточке Группа заданий

  1. В столбце Исполнитель выберите исполнителя отдельного задания из группы заданий.

    В качестве исполнителя можно назначить (в любых комбинациях) сотрудников, организации и подразделения, группы и роли.

    Можно добавлять исполнителей по одному или выбрать сразу несколько записей из Справочника сотрудников (каждая будет добавлена как отдельный исполнитель).

    Чтобы удалить исполнителя из списка: наведите курсор на строку исполнителя и нажмите появившуюся кнопку Крестик.

  2. Для исполнителя Подразделение, Группа и Роль выберите вариант рассылки заданий:

    • Отдельное задание для каждого сотрудника.

    • Одно задание для всех сотрудников.

    • Одно задание для руководителя (только для Организации или Подразделения).

      Варианты рассылки заданий

      Вариант рассылки заданий определяется позицией переключателя, представленного в виде круглого значка справа от названия подразделения, группы или роли:

      Разветвление Отдельное задание для каждого сотрудника

      Для каждого сотрудника выбранного подразделения, группы или роли будет создано собственное задание.

      Ветви сходятся Одно задание для всех сотрудников

      Для сотрудников выбранного подразделения, группы или роли будет создано одно задание, фактическим исполнителем которого будет первый сотрудник, взявший данное задание в работу.

      Иконка сотрудника Одно задание для руководителя

      Задание будет создано только для сотрудника, указанного руководителем данного подразделения или организации.

      Данный вариант доступен только для подразделений и организаций. Если у подразделения не указан руководитель, при отправке группы заданий будет показана ошибка. В созданной группе заданий исполнителем будет указан сотрудник, а не подразделение.

      Чтобы изменить вариант рассылки, нажмите на значок текущего варианта рассылки.

Выполните следующие пункты, при необходимости

  1. Измените порядок исполнения для группы заданий с последовательным исполнением. Для этого перетащите строку исполнителя на нужную позицию или наведите курсор на строку исполнителя и нажмите на одну из появившихся кнопок Стрелки вверх и вниз.

  2. Измените сроки исполнения для отдельных исполнителей в столбце Срок исполнения. Подробнее в пункте Настройка индивидуальных сроков исполнения.

  3. Укажите дополнительное описание для задания (будет добавлено к основному описанию) в столбце Доп. описание.

  4. Выберите сотрудника, ответственного за выполнение группы заданий, в столбце Отв.. Для этого нажмите на иконку Бледный круг с точкой в центре в строке требуемого исполнителя.

    Цвет иконки изменится на зеленый. Ответственным может быть назначен только сотрудник. Для подразделений, групп и ролей кнопка выбора ответственного будет скрыта.

    Назначение ответственного исполнителя
    Рисунок 2. Назначение ответственного исполнителя
    Сотрудник, назначенный ответственным за группу заданий, может получить доступ к заданиям всех остальных исполнителей и при необходимости завершить, отложить или изменить срок выполнения задания.
    Особенности рассылки заданий исполнителям:

    • При параллельном исполнении для сотрудника, указанного в списке несколько раз, например, в выбранном подразделении и выбранной группе или роли, будет сформировано только одно задание. В приоритете будет задание, где выбран именно сотрудник, а не подразделение, группа, роль.

    • При последовательном исполнении для сотрудника, указанного в списке несколько раз, будет создано соответствующее количество заданий.