Добавление отчёта по заданию

Отчёт о выполнении всех содержащихся в задании работ может быть добавлен при завершении задания или в процессе работы с ним. Отчётом может являться: текстовый комментарий, файл, ссылка на карточку.

Добавление отчёта разрешено всем Исполнителям (текущему исполнителю, делегатам всех уровней), Ответственному исполнителю (если есть такая роль) во всех состояниях, кроме Подготовка, Завершено, Отклонено, Отозвано.

При прикреплении отчёта тип ссылки всегда будет определяться настройкой, заданной для соответствующего вида задания в Справочнике видов карточек системы Docsvision (вкладка Задания, поле Типы ссылок для отчётов).

Чтобы добавить отчёт в процессе выполнения задания:

  1. Откройте карточку задания.

  2. Перейдите к разделу Отчёт.

    Раздел "отчёт" в карточке Задания
    Рисунок 1. Раздел "отчёт" в карточке Задания

  3. Приложите отчёт:

    • Файл отчёта.

    • Существующую или новую карточку.

    • Текстовый отчёт.

Добавление отчёта в зависимости от его вида:
Добавить отчёт в виде файла:

  1. Нажмите Плюс > Скрепка.

  2. Выберите добавляемый файл.

    Хранение букв `ё` и `й` в операционных системах MacOS и Windows различается. Если вы планируете работать с файлами в обеих системах, рекомендуется не использовать эти буквы в названиях файлов.

Длина имени файла в любой ОС не должна превышать 255 байт.
Отчёт в виде новой карточки:

  1. Нажмите Плюс > Прямоугольник с плюсом в круге.

  2. Выберите вид документа, заполните поля новой карточки и сохраните изменения. Ссылка на связанную карточку документа появится в разделе Отчёт.

Отчёт в виде существующей карточки:

  1. Нажмите Плюс > Прямоугольник со стрелкой.

  2. Выберите существующую карточку документа.

Текстовый отчёт:

  1. Щелкните по области Добавить текстовый отчёт либо файл отчёта.

  2. Введите комментарий в появившемся поле для ввода текста.

  3. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы добавить текст в отчёт.

    Пример заполнения отчёта
    Рисунок 2. Пример заполнения отчёта