Архивирование данных

Архив Docsvision предназначен для хранения данных, представляющих интерес для организации, но не используемых в её повседневной деятельности.

В Docsvision 5 в архив могут быть помещены карточки всех типов, входящих в приложения Управление документами и Управление процессами, и карточки тех созданных пользователями типов, для которых предусмотрена архивация.

Находящуюся в архиве карточку можно найти расширенным поиском, просмотреть её данные в представлении, открыть в режиме только для чтения и разархивировать.

Все остальные действия над заархивированной карточкой невозможны, для их совершения карточку необходимо разархивировать.

Статусы архивирования

Объект Docsvision может иметь один из четырех статусов архивирования:

Не архивирован: объект не архивирован, с ним можно полноценно работать. Данный статус присваивается карточке по умолчанию в момент создания.
Архивирован: Объект находится в архиве, работа с данными архива запрещена.

Карточка получает статус Архивирована или Не архивирована при установке или снятии флага Архивирована. Флаг расположен на вкладке Общие в окне свойств карточки.
Подготовлен к архивации: Объект скоро будет помещён в архив, его данные всё ещё находятся в оперативных таблицах, но работать с ними запрещено.
Подготовлен к деархивации: объект скоро будет извлечен из архива, его данные всё ещё находятся в архивных таблицах, работать с ними запрещено.

Если архивирование или разархивирование карточки предполагается отложить на определённый промежуток времени, администратор может самостоятельно разработать скрипт, который будет регулировать статус Подготовлен к архивации или Подготовлен к деархивации. Временя архивирования настраивается в программе Консоль настройки Docsvision.

Пользователи, имеющие право работать с архивными данными

Архивирование данных является административной задачей, рядовой пользователь не имеет прав на выполнение этой операции.

Работать с архивом могут только пользователи, включённые в следующие группы на сервере Docsvision или их аналоги в справочнике сотрудников:

DocsVision Archive Operators: Включённый в эту группу пользователь может архивировать, разархивировать и находить в архиве только те карточки, на работу с которыми у него есть права.
Минимальные требования — права на чтение.
DocsVision Administrators: Пользователь, входящий в эту группу, может архивировать и разархивировать карточки, на которые у него есть права, найти в архиве любую карточку и, при желании, отобразить карточки, помеченные как архивированные, в РМА.
DocsVision Power Users: Пользователи, входящие в эту группу, имеют возможность чтения всех карточек системы и имеют права оператора архива, аналогичные правам DocsVision Administrators.
DocsVision Security Administrators: Пользователи, входящие в эту группу, обладают всеми правами DocsVision Administrators, а также могут изменять уровни доступа, назначенные субъектам и объектам системы.

Для всех остальных пользователей карточки, помещённые в архив, недоступны и не отображаются в РМА и в Windows-клиенте.