Архивация, разархивация, работа с архивными карточками

Помещение карточки в архив

Поместить карточку в архив можно двумя способами:

  1. Выполнив следующие действия в РМА или Windows-клиенте:

    1. Выберите карточку.

    2. Выберите из контекстного меню команду Свойства.

    3. На вкладке Общие установите флаг Архивирована.

      Вкладка "Общие" в окне свойств карточки
      Рисунок 1. Вкладка "Общие" в окне свойств карточки

  2. С помощью универсальной функции бизнес-процесса, см. Руководство администратора Модуля Управление процессами.

    1. Указав при настройке параметров функции в качестве типа Карточку DV, а в качестве функции — Архивировать карточку.

      Этим способом можно поместить в архив не только единичную карточку, но и коллекцию карточек — выбрав функцию Архивировать карточки.

Извлечение карточки из архива

Извлечь карточку из архива можно двумя способами:

  1. Выполнив следующие действия в РМА или Windows-клиенте:

    1. Выберите карточку.

    2. Выберите из контекстного меню команду Свойства.

    3. На вкладке Общие снимите флаг Архивирована.

      Вкладка "Общие" в окне свойств карточки
      Рисунок 2. Вкладка "Общие" в окне свойств карточки

  2. С помощью универсальной функции бизнес-процесса, см. Руководство администратора Модуля Управление процессами.

    1. Указав при настройке параметров функции в качестве типа Карточку DV, а в качестве функции — Разархивировать карточку.

      Этим способом можно извлечь из архива не только единичную карточку, но и коллекцию карточек — выбрав функцию Разархивировать карточки.

Отображение архивной карточки в представлении

Карточки, помещённые в архив, могут отображаться в области просмотра содержимого папки или быть скрыты.

Чтобы отобразить или скрыть в общем списке архивированные карточки, нужно выбрать в меню РМА или Windows-клиента команду Вид  Показывать архивированные элементы.

Команда доступна только тем пользователям, которые входят в следующие группы на сервере Docsvision или аналогичные им в справочнике сотрудников:

  • DocsVision Administrators.

  • DocsVision Security Administrators.

  • DocsVision Archive Operators).

Иконка архивированной карточки в правом нижнем углу помечается буквой А: Иконка карточки с буквой А.

Пользователь, которому разрешена работа с архивом, может находить архивированные карточки при помощи расширенного (полнотекстового или атрибутивного) поиска:

  • Перед проведением полнотекстового поиска по архивированным карточкам следует в окне Расширенный поиск на вкладке Полнотекстовый установить флаг Искать в архивированных карточках.

  • При атрибутивном поиске в запросе необходимо указать значения статуса архивации (Не архивирован или Архивирован).

Если у пользователя нет прав на работу с архивом, поиск не даст результатов.

Открытие архивной карточки

Помещённая в архив карточка, если она найдена и отображается в представлении, может быть открыта (обычным способом) в режиме только для чтения.

В этом режиме данные карточки нельзя редактировать, а на панели инструментов доступны только несколько кнопок. Функциональность части из доступных кнопок также ограничена.