Создание карточки

При наличии достаточных прав пользователь может создать карточку любого базового типа или вида из числа доступных. Виды карточек создаются администратором системы в Справочнике видов карточек.

Карточка может быть создана несколькими способами:

Рекомендуется сразу создавать карточку в нужной папке: предназначенной для хранения карточек определённого типа, относящихся к конкретному подразделению или же в личной папке пользователя.

Создание карточки с помощью кнопки ленты Windows-клиента

Чтобы создать карточку любого типа или вида с помощью команд ленты и меню Windows-клиента, выполните следующие действия:

  1. В дереве папок выберите папку, в которой необходимо создать новую карточку.

  2. Перейдите на Ленту вкладки "Главная", затем нажмите на кнопку Создать карточку — Карточка с плюсом.

    Будет открыто окно Создание новой карточки.

    Выбор типа создаваемой карточки
    Рисунок 1. Выбор типа создаваемой карточки

  3. Список доступных видов также доступен в меню кнопки Создать карточку. Для открытия меню нажмите на кнопку со стрелкой.

    Меню кнопки создания карточки
    Рисунок 2. Меню кнопки создания карточки

  4. Выберите тип или вид карточки.

  5. Нажмите на кнопку ОК.

Создание карточки с помощью контекстного меню Windows-клиента

Создать карточку любого типа или вида с помощью команды контекстного меню Windows-клиент можно двумя способами:

Из контекстного меню дерева папок:

  1. Нажатием правой клавиши мыши в дереве папок вызовите контекстное меню папки, в которой нужно создать карточку.

  2. Выберите команду Создать карточку и выберите тип или вид создаваемой карточки.

    Создание карточки посредством контекстного меню
    Рисунок 3. Создание карточки посредством контекстного меню
Из контекстного меню области представлений:

  1. В дереве папок выберите папку, в которой нужно создать карточку.

  2. Перейдите в область представления.

  3. Правой клавишей мыши вызовите контекстное области представления.

  4. Выберите команду Создать карточку и выберите тип или вид создаваемой карточки.

Создание карточки по шаблону

Карточка может быть создана с использованием ранее сохранённого шаблона. Экземпляр карточки будет содержать все данные, имеющиеся в шаблоне (включая заполненные поля и прикрепленные файлы).

При создании по шаблону карточек типа Задание и Группа заданий, ссылки на связанные карточки не будут перенесены в новую карточку.

Чтобы создать карточку по шаблону, выполните следующие действия:

  1. В области представления выберите шаблон, по которому необходимо создать экземпляр карточки.

  2. Выполните любое из действий:

    • В области представления дважды нажмите левой клавишей мыши на шаблон.

    • Перейдите на Ленту вкладки "Карточка", затем нажмите на кнопку Создать карточку по шаблону — Создать карточку по шаблону.

    • В области представления правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Создать карточку по шаблону.

  3. В появившемся окне для выбора целевой папки выберите папку, в которой следует разместить созданный экземпляр карточки.

    После выбора папки вновь созданный экземпляр может быть открыт для редактирования командой "Открыть карточку" или сочетанием клавиши Alt с двойным щелчком левой клавиши мыши по строке с названием шаблона.

  4. Отредактируйте поля, значения которых отличаются от значений тех же полей в шаблоне.

  5. Сохраните изменения и закройте созданную карточку.

Создание карточки из открытой карточки

Для карточек Docsvision базовых типов Документ, Задание и Группа заданий предусмотрена возможность создания связанной карточки из уже открытой карточки. Чтобы создать связанную карточку, в Справочнике видов карточек для вида должен быть настроен способ создания По ссылке, а в параметрах определены доступные типы ссылок и место размещения создаваемой карточки.

Создание карточек данным способом может быть выполнено как из Windows-клиента, так и при работе с программой РМА.
Чтобы создать связанную карточку, выполните следующие действия:

  1. Откройте карточку, для которой требуется создать связанную карточку.

  2. Выполните любое из действий:

    • На ленте карточки нажмите на кнопку Меню создания карточки. Кнопка включает список типов ссылок, которые могут быть созданы из карточки документа данного вида.

    • В элементе управления Ссылки правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Создать карточку. В элементе будет отображена ссылка на созданную карточку.