Экспорт и печать карточки

Для любой карточки доступно выполнение операций экспорта и печати.

Операции можно применить:

К шаблону печати.
К файлу формата XML, соответствующему данному бизнес-процессу или карточке.
К файлу формата XML, соответствующему данному бизнес-процессу или карточке и связанным карточкам.
К URL карточки.

Чтобы экспортировать и распечатать карточку:

В области представления выберите требуемую карточку.
Выполните любое из действий:
- Перейдите на Ленту вкладки "Карточка", затем нажмите на кнопку Экспорт и печать — .
- В области представления правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Экспорт и печать.
  
  Рисунок 1. Окно экспорта и печати карточки

В появившемся окне Экспорт и печать выполните необходимую операцию.

Кнопка	Название	Значение
	Сохранить в файл	Будет предложено сохранить данные карточки в формате HTML. Результат сохранения зависит от выбранного в поле Формат шаблона экспорта.
	Копировать в буфер обмена	Данные карточки будут скопированы в буфер обмена в виде простого текста.
	Печать	Выводит стандартный диалог печати.
	Предпросмотр	Открывает окно с макетом страницы для печати.
	Параметры страницы	Открывает диалог параметров страницы для печати.
	Отправить по электронной почте	Открывает макет нового письма, к которому приложены данные карточки в формате HTML.
	Создать ярлык	Открывает диалог выбора сотрудника, в личной папке которого будет создан ярлык на текущую карточку.

Кнопка

Название

Значение

Дискета

Сохранить в файл

Будет предложено сохранить данные карточки в формате HTML. Результат сохранения зависит от выбранного в поле Формат шаблона экспорта.

Две таблицы

Копировать в буфер обмена

Данные карточки будут скопированы в буфер обмена в виде простого текста.

Принтер

Печать

Выводит стандартный диалог печати.

Принтер с лупой

Предпросмотр

Открывает окно с макетом страницы для печати.

Карточка с галочками

Параметры страницы

Открывает диалог параметров страницы для печати.

Карточка с письмом

Отправить по электронной почте

Открывает макет нового письма, к которому приложены данные карточки в формате HTML.

Карточка с ярлыком

Создать ярлык

Открывает диалог выбора сотрудника, в личной папке которого будет создан ярлык на текущую карточку.

Аналогичные функции доступны также в окне экспорта, печати и отправки, которое вызывается из интерфейса открытой карточки. Если карточка помещена в архив, из перечисленных опций будет доступно только помещение URL-ссылки на карточку в буфер обмена.

Специалист, осуществляющий настройку Docsvision, может добавить новое XSLT-преобразование с целью вывода требуемых данных карточки в форму экспорта и печати. Пример создания и регистрации нового XSLT-преобразования приведён в документации модуля Базовые объекты в разделе Настройка XSLT-преобразований для экспорта.

Экспорт данных карточки в файл формата ".xml"

Экспорт данных карточки в файл формата .xml сохраняет параметры карточки на компьютере пользователя. Присоединенные к карточке файлы, как и данные о них, экспорту не подлежат.

Вытесненные (находящиеся во внешнем хранилище с отключенным режимом автовозврата) файлы не экспортируются вместе с карточками, к которым они прикреплены.

Чтобы экспортировать данные карточки в файл:

Откройте окно "Экспорт и печать".
В поле Формат выберите предпочтительный формат экспорта:
- Ссылка на карточку — если предполагается экспортировать URL-ссылку, по которой карточка будет открыта в Windows-клиент.
- XML карточки — если предполагается экспортировать только данные открытой карточки.
- XML карточки со связанными карточками — если предполагается экспортировать данные открытой карточки и связанных с ней карточек.
  
  В списке могут также присутствовать ранее настроенные шаблоны печати.
На панели инструментов окна "Экспорт и печать" нажмите на кнопку Сохранить в файл — , затем в открывшемся окне введите название файла и нажмите на кнопку Сохранить.

Данные карточки, экспортированные в формат .xml, могут быть затем напечатаны на принтере или отправлены по электронной почте.

Печать данных карточки с использованием шаблонов печати

Чтобы выполнить печать данных карточки в соответствии с каким-либо существующим шаблоном печати, выполните следующие действия:

Откройте окно "Экспорт и печать".
В поле Формат выберите подходящий шаблон печати.

Шаблоны печати настраиваются администратором. Данные карточки в формате стандартного шаблона печати могут быть сохранены или переданы в буфер (чтобы быть вставленными в другой файл), а также отправлены по электронной почте.
Чтобы определить размер, ориентацию и источник бумаги, задать отступы от краев бумаги, а также указать надписи, выводимые в колонтитулах документа, нажмите на кнопку Параметры страницы .
Чтобы показать документ в виде, который будет выводиться на печать, включая колонтитулы и разбиение на страницы, нажмите на кнопку Предварительный просмотр .

На панели инструментов окна предварительного просмотра расположены кнопки для постраничного просмотра документа, быстрого перемещения на первую и последнюю страницы, и изменения масштаба просмотра.

Кнопка Печать вызывает окно Печать. Для вызова окна можно также воспользоваться кнопкой Печать панели инструментов окна Экспорт и печать.
Чтобы напечатать документ, нажмите на кнопку Печать .

Будет открыто окно настроек печати, позволяющее выбрать принтер для печати, указать страницы, предназначенные для печати, и число копий.
Чтобы настроить дополнительные параметры печати как количество страниц, распечатываемых на одном листе, формат, ориентацию и источник, нажмите на кнопку Свойства принтера.
Если в данный момент печать на принтер по какой-либо причине не может быть осуществлена, установите флаг Печать в файл.

По указанному адресу будет сформирован файл формата .prn, который может быть распечатан при появлении доступа к принтеру.

HTML-форматирование:

Если в карточке присутствуют поля с HTML-кодом (например, заполненные в Web-клиенте) и для печати используются стандартные шаблоны, в таких полях на печатном листе будут содержаться HTML-теги в текстовом виде.

По умолчанию HTML-форматирование будет учитываться только если используется БД, созданная после обновления на версию модуля Базовые объекты 5.5.5. Для БД, созданных ранее необходимо вручную отредактировать шаблоны для карточки Документ, привязанные на вкладке Экспорт в Справочнике видов карточек. Стандартные шаблоны хранятся в папке C:\Program Files (x86)\Docsvision\Platform\5.5\Tools\Database\BackOffice\Xslt.

В справочнике видов можно указать актуальные шаблоны или вручную изменить стандартные. В шаблоне необходимо обернуть HTML-текст в тег <EscapeHTML>.

Отправка данных карточки по электронной почте

Отправить данные карточки по электронной почте можно как из области представления, так и из интерфейса открытой карточки.

Чтобы отправить данные карточки по электронной почте, выполните следующие действия:

Выберите в области представления карточку, данные которой необходимо отправить.
Откройте окно "Экспорт и печать".
Нажмите на кнопку Отправить по электронной почте .

Будет открыто окно почтовой программы в режиме создания нового письма. Письмо будет содержать ссылку на карточку, данные которой отправляются по почте.

HTML-форматирование:

Если в карточке присутствуют поля с HTML-кодом (например, заполненные в Web-клиенте) и для отправки писем используются стандартные шаблоны, текст в почтовом уведомлении будет отображаться в отформатированном виде.

Получение URL-адреса карточки

Любая карточка Docsvision имеет свой URL-адрес.

При вводе этого адреса в адресную строку поддерживаемого веб-браузера в Windows-клиенте будет открыта указанная карточка.

Получить URL-адрес карточки Docsvision можно двумя способами:

Скопировать ссылку на карточку в буфер обмена.
Получить URL-адрес явным образом.

Чтобы получить URL-адрес явным образом, выполните следующие действия:

Откройте окно Экспорт и печать.
В списке поля Формат выберите опцию Ссылка на карточку.

Рисунок 2. Получение URL адреса карточки
При необходимости скопируйте выведенный URL-адрес в буфер обмена.

Меню отправки можно открыть из любой карточки нажав, Файл Отправка. В карточках типа "Документ" меню позволяет отправить карточку и/или файлы на печать, экспортировать в .xml, .pdf и отправить по электронной почте.

Печать

Рисунок 3. Меню отправки — Печать

В центральной части окна печати выберите карточку и/или файлы, которые требуется напечатать, выберите принтер и преобразование (при наличии). Кнопки в левой части окна позволяют выполнить следующие действия:

Печать — распечатать карточку или файлы при помощи выбранного принтера.
Предпросмотр — вывести на экран окно предварительного просмотра файла или карточки.
Открыть — открыть файл во внешнем приложении.

Экспорт

Рисунок 4. Меню отправки — Экспорт

Вкладка Экспорт позволяет выполнить экспорт карточки в формате .xml.

Чтобы выполнить экспорт карточки и файлов:

Поставьте флаг Экспорт карточки (XML структурированной части), если вы хотите экспортировать .xml карточки.
При необходимости выберите Преобразование из раскрывающегося списка.
В области Экспорт основных файлов и их подписей выберите файлы и подписи для экспорта из представленных списков. Необходимые файлы отметьте флагами справа от их названия.
Экспортировать файлы и подписи можно двумя способами:
- Отдельно — будет экспортирован файл с отсоединённой ЭП.
- Одним файлом — подпись и файл будут экспортированы единым файлом — присоединённая ЭП.
В секции Дополнительно установите необходимые флаги:
- Экспорт дополнительных файлов — когда флаг установлен, будут экспортированы также дополнительные файлы.
- Архивировать выгруженные данные — когда флаг установлен, выгруженные данные будут помещены в архив.
- Экспорт МЧД к электронной подписи — когда флаг установлен, при экспорте будут сохранены также файлы МЧД с файлом отсоединённой подписи.
  
  Если МЧД не использовалась, будет экспортирована только подпись. Если МЧД, выдана в порядке передоверия, экспортируется вся цепочка МЧД со всеми ЭП.

Экспорт в PDF

Рисунок 5. Меню отправки — Экспорт

Для экспорта в PDF выберите из раскрывающегося списка принтер и, при наличии, экспортируйте также дополнительные файлы (установите соответствующий флаг).

Отправка по электронной почте

Рисунок 6. Меню отправки — Экспорт

Чтобы отправить карточку по электронной почте:

Поставьте флаг Экспорт карточки (XML структурированной части), если вы хотите экспортировать .xml карточки.
При необходимости выберите Преобразование из раскрывающегося списка.
В области Экспорт основных файлов и их подписей выберите файлы и подписи для экспорта из представленных списков. Необходимые файлы отметьте флагами справа от их названия.
Отправить файлы и подписи можно двумя способами:
- Отдельно — будет экспортирован файл с отсоединённой ЭП.
- Одним файлом — подпись и файл будут экспортированы единым файлом — присоединённая ЭП.
В секции Дополнительно установите необходимые флаги:
- Экспорт дополнительных файлов — когда флаг установлен, будут экспортированы также дополнительные файлы.
- Архивировать выгруженные данные — когда флаг установлен, отправляемые данные будут помещены в архив.
- Экспорт МЧД к электронной подписи — когда флаг установлен, будут отправлены также файлы МЧД с файлом отсоединённой подписи. Если МЧД не использовалась, будет отправлена только подпись.