Управление блокировкой карточек и файлов

Блокировкой называется состояние карточки Docsvision, при котором она открыта для редактирования одним из сотрудников и доступна только для просмотра всем остальным пользователям.

Все элементы, за исключением файлов, блокируются временно, на период редактирования. Блокировка снимается с элемента, когда его закрывает редактирующий его пользователь или администратор в принудительном порядке.

Файлы, прикрепленные к карточке документа, могут блокироваться как временно, что происходит при открытии их пользователями, так и постоянно, при выборе из контекстного меню опции Заблокировать.

Администратор может просмотреть список всех заблокированных элементов системы, а также принудительно снять блокировку элемента, открытого кем-либо из пользователей для редактирования.

При аварийном выходе из системы блокировка открытых пользователем карточек сохраняется, что позволяет ему вновь войти в систему и продолжить начатую работу.

Просмотр списка заблокированных элементов

Просмотр списка всех заблокированных элементов системы доступен только пользователям, обладающим правами администратора. Пользователь, не имеющий таких прав, может просматривать список только тех карточек и файлов, которые заблокированы им самим.

Чтобы просмотреть список заблокированных элементов:

  1. Откройте РМА.

  2. Выберите в главном меню Сервис  Блокировки, чтобы открыть диалоговое окно Блокировки. В окне Блокировки отображаются две вкладки: Карточки и Файлы.

    Вкладка Карточки

    Cодержит информацию о заблокированных карточках:

    • Тип карточки.

    • Дайджест карточки.

    • Учетная запись пользователя, заблокировавшего карточку.

    • Вид блокировки.

      Вкладка "Карточки" в диалоговом окне "Блокировки"
      Рисунок 1. Вкладка "Карточки" в диалоговом окне "Блокировки"
    Вкладка Файлы

    Содержит названия блокированных файлов, а также учетные записи пользователей и вид блокировки (временная или постоянная).

    Вкладка "Файлы" в диалоговом окне "Блокировки"
    Рисунок 2. Вкладка "Файлы" в диалоговом окне "Блокировки"

    При открытии файла блокируется сам файл, его карточка и карточка с описанием его дерева версий.

    Таким образом при открытии карточки файла в список блокировок добавляется сразу три элемента:

    • Два элемента на вкладке Карточки. Один из них — элемент со стандартным названием Карточка файла с версиями.

    • Один элемент на вкладке Файлы.

Карточки и файлы, заблокированные пользователем, открывшим окно Блокировки, выделяются жирным шрифтом.

Принудительное разблокирование элемента

Администратор может принудительно снять блокировку элемента, открытого кем-либо из пользователей для редактирования.

Docsvision не оповещает пользователей о том, что их блокировка снята администратором.

Это поведение делает возможной ситуацию, когда несколько пользователей одновременно изменяют один объект. В таком случае в карточке или файле будут сохранены изменения последнего пользователя.
Чтобы принудительно разблокировать элемент:

  1. Откройте РМА.

  2. Выберите в главном меню Сервис  Блокировки.

    Вкладка "Карточки" в диалоговом окне "Блокировки"
    Рисунок 3. Вкладка "Карточки" в диалоговом окне "Блокировки"

  3. В окне Блокировки выделите в списке нужную карточку и нажмите кнопку Разблокировать.

    Чтобы разблокировать файл, прикрепленный к карточке файла, администратор должен снять блокировку не только с файла, но и с карточки файла и с карточки версий файла.

Обновление списка блокировок

Чтобы обновить список блокировок:

  1. Откройте РМА.

  2. Выберите в главном меню Сервис  Блокировки.

    Вкладка "Карточки" в диалоговом окне "Блокировки"
    Рисунок 4. Вкладка "Карточки" в диалоговом окне "Блокировки"

  3. В окне Блокировки выделите в списке нужную карточку и нажмите кнопку Обновить.

Блокирование и разблокирование файлов документа

Файлы, прикрепленные к карточке документа, могут блокироваться временно или постоянно.

Временная блокировка происходит при открытии карточки пользователем.

Постоянная блокировка активируется вручную:

  1. Чтобы включить постоянную блокировку, пользователь должен выделить в карточке нужный файл и выбрать из его контекстного меню опцию Заблокировать.

  2. Система предложит пользователю выбрать имя файла для сохранения в файловой системе.

    Сохранение в файловой системе позволит вносить изменения в заблокированный файл в любой момент, не входя в систему Docsvision.

Чтобы разблокировать файлы, сохранённые в файловой системе:

  1. Выберите из контекстного меню заблокированного файла команду Сохранить изменения и разблокировать

  2. Чтобы отменить произведенные в файле изменения, выберите команду Отменить блокировку.