Поля карточки

Поля карточки можно классифицировать двумя способами:

  1. По способу создания:

    • Базовые поля, которые присутствуют в базовых типах карточек системы Docsvision.

    • Динамические поля, которые добавляются при внедрении системы Docsvision.

  2. По способу хранения:

    • Поля, имеющие фиксированное значение, хранимое системой в виде строки данных.

    • Ссылочные поля, значение которых является ссылкой на другую карточку или на запись в справочнике.

    • Поля, которые в зависимости от способа заполнения могут быть как ссылочными, так и нет.

При наличии установленного приложения Управление процессами, поле ссылочного типа может ссылаться на объект шлюза.

Значение ссылочного поля физически не хранится в карточке и может быть выбрано из списка существующих значений. Изменения, произведенные в справочнике (например, изменение фамилии сотрудника в справочнике сотрудников), передаются в ссылочные поля карточки, зарегистрированной до изменения. Если поле ссылается на удалённый элемент справочника, то оно содержит надпись Значение недоступно.

К полям с фиксированным значением всегда относятся поля, хранящие значения типов целое число, дробное число, да/нет, дата/время, строка, перечисление. Даже если значение такого поля выбирается из справочника (например, номер, выданный нумератором), оно хранится как зафиксированное.

Значение полей второй группы, как правило, вводится вручную (поле Реквизит карточек документов), но может быть передано из справочника (поле Телефон окна Получатели карточки исходящего документа). В последнем случае переданное из справочника значение преобразуется в значение одного из перечисленных типов (в данном случае в целое). Изменения, произведенные в справочниках, не передаются в поля с фиксированным значением.

В дополнение к вышеперечисленным, существуют поля, значения которых в зависимости от способа ввода могут быть как ссылочными, так и фиксированными. Для хранения значений полей этой группы в карточке заведены два поля: одно для хранения ссылки, второе для хранения фиксированного значения. В зависимости от способа ввода значения (из справочника или вручную) заполняется одно из них.
Примером такого поля является поле Получатель диалогового окна Получатели карточки исходящего документа, которое может выступать как в качестве ссылочного (если значение выбрано из справочника контрагентов), так и в качестве поля с фиксированным значением (если значение было введено в поле вручную и не синхронизировано со справочником).

Таким образом, при изменении в справочнике некоторого элемента, будут изменены все ссылающиеся на него значения в карточках, а поля, имеющие фиксированное значение, останутся неизменными.

Подобным поведением обусловлен в частности тот факт, что после удаления информации из справочника некоторые отрывочные сведения из неё иногда остаются в карточках. Например, при удалении некоторой организации из справочника контрагентов, в ссылающихся на неё поле Организация и свойстве типа подразделение контрагента карточки документа появится надпись <Значение недоступно>, но поля, содержащие подробные сведения о контрагенте (телефон, адрес, e-mail), сохранят свои значения.