Управление состоянием сотрудника

В системе Docsvision предусмотрено несколько способов смены состояния сотрудника. Администратор может изменить состояние любого сотрудника в карточке сотрудника в Справочнике сотрудников. Также сотрудник может самостоятельно изменить собственное состояние из строки состояния Windows-клиента.

Для отслеживания и изменения состояния на время периода неактивности и возврата к активному состоянию по окончанию данного периода используется служебный бизнес-процесс.

При смене состояния администратором из Справочника сотрудников, соответствующее поле в Строке состояния будет обновлено только после перезапуска Windows-клиента, а при самостоятельной смене из Строки состояния — сразу же после изменения.
Чтобы изменить своё состояние из командной строки:

  1. Перейдите в главное окно Windows-клиента.

  2. В строке состояния нажмите левой клавишей мыши на поле для отображения текущего состояния сотрудника.

    Кнопка для смены состояния сотрудника в строке состояния
    Рисунок 1. Кнопка для смены состояния сотрудника в строке состояния

    Будет открыто окно Смена состояния, поля которого повторяют аналогичные поля карточки сотрудника в Справочнике сотрудников.

    Смена состояния сотрудника
    Рисунок 2. Смена состояния сотрудника

  3. В поле Текущее состояние сотрудника выберите из списка своё текущее состояние.

  4. В поле Состояние в период неактивности укажите состояние, которое должно быть установлено в течение вашего периода отсутствия.

    В поле доступны состояния: Болен, В отпуске, В командировке, Отсутствует.

  5. В поле Период отсутствия задайте начальную и конечную даты периода своего отсутствия.

  6. При необходимости в поле Заместители назначьте заместителей на время своего отсутствия.

  7. Нажмите на кнопку ОК.

Выполненные настройки будут сохранены в карточке сотрудника Справочника сотрудников. Текущее состояние сотрудника будет изменено на указанное в поле.

После наступления даты начала периода неактивности Текущее состояние сотрудника будет изменено на состояние, указанное в поле Состояние в период неактивности.

Если Windows-клиент будет запущен во время периода неактивности, пользователю будет выдано сообщение с предложением изменить состояние на активное:

  • Если статус был изменён на неактивный, и не были назначены заместители, появится сообщение: Перевести учетную запись в активное состояние?.

  • Если статус был изменён на неактивный, и назначены заместители, появится сообщение: Для вашей учетной записи в настоящий момент действует замещение. Вы хотите отключить замещение сейчас? Если вы ответите "Нет", будет произведен вход в систему без отключения замещения!.

При запуске Windows-клиента сотрудником, который назначен заместителем, появится сообщение: Вы назначены заместителем для сотрудника <ФИО1> с <дата> по <дата>, <ФИО2> с <дата> по <дата>…. Если назначено несколько заместителей, сообщение получит первый активный заместитель.