Создание папки

В Windows-клиенте могут быть созданы папки различных типов:

Стандартные.
Виртуальные.
Делегаты.
Шаблонные.

Создание папок может быть выполнено как из главного окна приложения, так и из множества вспомогательных окон.

Чтобы создать дочернюю папку, в дополнительных настройках дискреционной безопасности папки должно быть выдано разрешение "Создание дочерних объектов".

Чтобы создать папку, выполните любое из действий:

Нажмите правой кнопкой мыши на любой уже существующей папке в дереве, затем выберите пункт меню Создать папку.
На ленте главного окна приложения перейдите на вкладку "Папки", затем нажмите на кнопку Создать папку .
На ленте диалогового окна Выбор папки нажмите на кнопку .

Будет открыто окно Создание новой папки.

Создание папки типа "Стандартная"

Стандартные папки предназначены для систематизации и хранения документов. Данный вид папок не предполагает использования поисковых запросов.

Стандартная папка может быть создана непосредственно в системной папке "Папки" и её дочерних папках, а также в личной папке пользователя.

Чтобы создать "Стандартную" папку в Windows-клиенте:

Выполните любое из действий:
- Нажмите правой кнопкой мыши на любую уже существующую папку в дереве, затем выберите пункт контекстного меню Создать папку.
- На ленте главного окна приложения перейдите на вкладку "Папки", затем нажмите на кнопку Создать папку .
  
  Стандартная папка может также быть создана в программе PMA.
  
  Будет открыто окно Создание новой папки.
  
  Рисунок 1. Создание новой папки
В поле Имя папки введите название, которое будет отображаться в Дереве папок.
При необходимости настройте свойства Стандартной папки. Для этого нажмите на кнопку .

Будет раскрыта область окна, содержащая свойства папки.

Рисунок 2. Поля свойств стандартной папки
При необходимости измените тип папки.
Если требуется, включите оптимизацию загрузки представления.
Выберите представление для папки.
Укажите шаблон для папки.
Укажите карточку папки.
Укажите ссылку.
Выберите режим отображения содержимого папки, который будет использоваться по умолчанию.
Нажмите на кнопку ОК.

Создание папки типа "Виртуальная"

Виртуальная папка предназначена для отображения результатов выполнения расширенного поиска, при помощи поискового запроса, указанного в её свойствах.

Чтобы создать виртуальную папку в Windows-клиенте:

Выполните любое из действий:
- Нажмите правой кнопкой мыши на любой уже существующей папке в дереве, затем выберите пункт контекстного меню Создать папку.
- На ленте главного окна приложения перейдите на вкладку "Папки", затем нажмите на кнопку Создать папку .
  
  Виртуальная папка также может быть создана в программе PMA.
  
  Будет открыто окно Создание новой папки.
  
  Рисунок 3. Создание новой папки
В поле Имя папки введите название, которое будет отображаться в "Дереве папок".
Установите флаг Виртуальная.
Настройте свойства виртуальной папки. Для этого нажмите на кнопку .

Будет раскрыта область окна, содержащая свойства папки.

Рисунок 4. Поля свойств виртуальной папки
Если требуется, включите оптимизацию загрузки представления.
Выберите представление для папки.
Укажите шаблон для папки.
Укажите тип фильтра.
Укажите фильтр для папки.
Нажмите на кнопку ОК.

Создание папки типа "Делегат"

Папка-делегат представляет собой ссылку на какую-либо папку Дерева папок. Папку-делегат можно создать для обычной делегирующей папки и для другой папки-делегата.

Папка-делегат наследует некоторые свойства делегирующей папки:

Название — по умолчанию папке-делегату присваивается название делегирующей папки.
При размещении в папке второй папки-делегата на ту же делегирующую папку, она будет носить то же название, но с номером (1).
Ограничение на использование представлений.
Ограничение на использование шаблонов экспорта в Microsoft Excel.
Все дополнительные атрибуты делегирующей папки:

Доступ к делегату получают пользователи, имеющие доступ к папке, в которой размещен делегат.
Если у сотрудника нет прав доступа к какой-либо карточке, размещенной в делегирующей папке, он не получит доступа к этой карточке и в папке-делегате.

В папке-делегате можно создать новую карточку любого типа, разрешённого для делегирующей папки, но нельзя создать дочернюю папку. Карточка, созданная в папке-делегате, доступна для просмотра и редактирования из делегирующей папки, а также из всех остальных папок-делегатов делегирующей папки.

Папка Делегат также может быть создана в приложении PMA Docsvision.

Чтобы создать папку типа Делегат в Windows-клиенте, выполните следующие действия:

В дереве папок выделите правой кнопкой мыши папку, на которую необходимо создать новую папку-делегат, затем выберите из контекстного меню команду Создать делегата на эту папку.

Будет открыто окно "Выбор папки".
Выделите (или создайте новую) папку, в которой будет размещена папка типа Делегат, затем нажмите кнопку Выбрать.

Папка типа Делегат будет создана в выбранной папке.
Настройте свойства папки Делегат:
- Представление папки.
- Шаблон папки.
- Связанную папку.
- Показывать подпапки.
  
  Рисунок 5. Пример окна настройки свойств папки-делегата

Использование "шаблонной" папки

Шаблонная папка содержит набор вложенных виртуальных папок, для каждой из которой настроен собственный поисковый запрос. Запросы создаются и настраиваются администратором системы.

Данная папка позволяет пользователям отслеживать состояния, в которых находятся их карточки заданий и документов. Например, может быть создана дочерняя папка Я-автор (куда автоматически будут попадать все документы и задания, созданные данным пользователем), либо дочерняя папка Я-исполнитель (для заданий, где пользователь указан в качестве исполнителя).

На шаблонную папку может быть создана папка-делегат в карточках сотрудника и организации Справочника сотрудников. При настройке папки для организации шаблонная структура виртуальных папок станет доступной сразу всем сотрудникам, входящим в организацию либо подразделение. При настройке папки для сотрудника — папка будет доступна только определённому сотруднику.

Использование "домашней" папки

Домашняя папка — это пользовательская папка, настроенная таким образом, чтобы при открытии Windows-клиента содержимое папки по умолчанию отображалось в области представления. Описание настройки данной папки содержится в разделе "Домашняя папка".