Фильтрация данных журнала

Данные каждого журнала РМА могут быть отфильтрованы по определённым критериям или любой комбинации этих критериев. Критерии фильтрации данных журналов различны и зависят от типа фиксируемых в журнале сообщений.

Операции внесения сообщений в журнал (протоколирования) и фильтрации данных не зависят друг от друга.

Если сообщения каких-то типов не протоколировались в течение интересующего периода времени, то и получить их при фильтрации нельзя.

Настройка протоколирования данных журнала выполняется в справочнике Системные настройки в ветке Настройки журнала.
Чтобы настроить фильтрацию каждого из журналов:

  1. Откройте окно журнала сообщений.

    Окно журнала сообщений Windows-клиента
    Рисунок 1. Окно журнала сообщений Windows-клиента

  2. Нажмите кнопку Настройки журнала — Планшет с аглочками.

    Будет открыто Настройка фильтра сообщений.

    Подробная информация о сообщении журнала
    Рисунок 2. Подробная информация о сообщении журнала

    При необходимости данные журнала могут быть отфильтрованы по перечисленным ниже критериям или любой комбинации указанных критериев.

  3. В окне Настройка фильтра сообщений укажите Типы событий, данные о которых будут выведены на экран, установив флаги:

    • Информация — данный тип сообщения зарезервирован для будущего использования.

    • Предупреждение — данный тип сообщения зарезервирован для будущего использования.

    • Ошибка — сообщения об ошибках, возникающих при взаимодействии пользователей с системой.

    • Аудит — сообщения обо всех видах операций, выполняемых пользователями над элементами системы.

  4. Если требуется отфильтровать действия, совершенные конкретным пользователем, укажите его учетную запись в поле Пользователь с помощью кнопки Три точки.

  5. Укажите промежуток времени, в течение которого была выполнена интересующая операция.

    Выбор интервала производится с помощью кнопки Три точки в поле Диапазон дат.

  6. Укажите интересующие операции, выполненные пользователем.

    Выбор операций производится в окне, открывающемся при нажатии кнопки Три точки в поле Операции.

    Список фильтруемых операций для каждого журнала свой.

  7. Выберите Имя компьютера, с которого осуществлялся доступ пользователя к системе.

  8. Выберите Имя ресурса, с которым связано сообщение.

  9. С помощью счетчика Макс. сообщений укажите число сообщений, которые будут отображаться в журнале.

  10. В качестве дополнительных критериев фильтрации для некоторых операций можно указать:

    • Тип карточки — типы карточек, операции над которыми следует вывести на экран.

    • Тип секции — типы секций карточек, операции над которыми следует отфильтровать.

    • Карточка — конкретные карточки, операции над которыми следует отфильтровать.

  11. Указав условия фильтрации журнала, нажмите кнопку OK, чтобы получить отфильтрованные сообщения.

Фильтрация сообщений "Журнала безопасности"

Если фильтруются сообщения журнала безопасности, то можно вывести сообщения о следующих операциях:

  • Вход в систему.

  • Выход из системы.

  • Проверка прав. Когда установлен этот флаг, на экран будут выведены сообщения о проверке прав на объекты системы, для которых это предусмотрено. Настроить проверку прав доступа можно на вкладке Аудит в настройках безопасности объекта.

    Настройка доступна пользователям, входящим в группу DocsVision Security Administrators на сервере Docsvision или аналогичной в справочнике сотрудника. Открыть вкладку Аудит можно, выбрав Свойства объекта  Безопасность  Дополнительно.

  • Принудительное закрытие сессии — администратором из РМА или Консоли настройки Docsvision.

Фильтрация сообщений "Журнала приложений"

Если фильтруются сообщения журнала приложений, то стандартно можно вывести сообщения о следующих операциях:

  • Системные карточки:

    • Открытие карточки.

  • Базовые объекты:

    • Сотрудник заблокирован.

    • Просмотр истории.

    • Создание карточки.

    • Закрытие карточки.

    • Редактирование.

    • Сохранение карточки.

    • Просмотр ссылки.

    • Остановка бизнес-процесса.

    • Добавление основного файла.

    • Чтение основного файла.

    • Редактирование основного файла.

    • Длительная блокировка основного файла.

    • Удаление основного файла.

    • Создание новой версии основного файла.

    • Сохранение изменений в текущую версию основного файла.

    • Смена текущей версии основного файла.

    • Добавление комментария к версии основного файла.

    • Удаление старой версии основного файла.

    • Добавление дополнительного файла.

    • Чтение дополнительного файла.

    • Удаление дополнительного файла.

    • Подписание документа.

    • Отправка документа по электронной почте.

    • Экспорт документа.

    • Печать документа.

    • Назначение категории.

    • Удаление категории.

    • Синхронизация свойств из файла.

    • Синхронизация свойств в файл.

    • Снятие блокировки файла.

    • Отмена блокировки файла.

    • Редактирование комментария к файлу.

    • Удаление комментария к файлу.

    • Отправить.

    • Вернуть на подготовку.

    • Отозвать.

    • Отклонить.

    • Отложить.

    • В работу.

    • Делегировать.

    • Отменить делегирование.

    • Вернуть в "Не начато".

    • Завершить.

    • Прекратить исполнение.

    • Изменение срока исполнения.

    • На доработку.

    • Принять.

    • Редактирование автора задания.

    • Редактирование контролёра задания.

    • Редактирование содержания задания.

    • Выбор исполнителя задания.

    • Редактирование автора группы заданий.

    • Редактирование контролёра группы заданий.

    • Редактирование содержания группы заданий.

    • Выбор исполнителя группы заданий.

    • Изменение текущего исполнителя.

    • Установить важность.

    • Ввод плановых сроков.

    • Ввод плановых сроков группы заданий.

    • Редактирование напоминаний.

    • Редактирование параметров контроля.

    • Редактирование фактических параметров исполнения.

    • Добавление комментария.

    • Изменение/удаление любого комментария.

    • Изменение/удаление только собственного комментария.

    • Добавление основного документа.

    • Удаление основного документа.

    • Добавление дополнения.

    • Удаление дополнения.

    • Добавление отчёта.

    • Удаление отчёта.

    • Создание подчиненного задания.

    • Копирование подчиненного задания.

    • Удаление подчиненного задания.

    • Просмотр комментария задания.

    • Просмотр всех комментариев задания.

  • Не определено.

Другие операции для протоколирования и последующей фильтрации определяются при разработке приложения.

Фильтрация сообщений "Системного журнала"

Если фильтруются сообщения системного журнала, то можно вывести сообщения о следующих операциях:

  • Операции с карточками:

    • Создание карточки.

    • Установка признака удаления.

    • Установка признака прочтения.

    • Удаление карточки.

    • Копирование карточки.

    • Изменение прав доступа к карточке.

    • Добавление карточки к теме обработки.

    • Архивирование карточки.

    • Разархивирование карточки.

    • Обновление карточки.

  • Операции со строками:

    • Добавление строки.

    • Обновление строки.

    • Удаление строки.

    • Перемещение строки.

    • Копирование строки.

    • Изменение прав доступа к строке.

  • Безопасность:

    • Изменение прав доступа к строке.

    • Изменение прав доступа к карточке.

    • Изменение прав доступа к файлу.

    • Изменение прав доступа к элементу.

    • Изменение прав доступа к отчёту.

    • Изменение прав доступа к типам карточек.

  • Операции с файлами:

    • Создание файла.

    • Открытие файла.

    • Запись в файл.

    • Закрытие файла.

    • Удаление файла.

    • Изменение прав доступа к файлу.

    • Копирование файла.

    • Перезапись файла.

    • Выгрузка файла из базы данных.

    • Загрузка файла в базу данных.

    • Архивирование файла.

    • Разархивирование файла.

  • Операции с нумераторами:

    • Изменение левой границы нумератора.

    • Изменение правой границы нумератора.

    • Выделение номера.

    • Выделение диапазона номеров.

    • Освобождение номера.

    • Освобождение диапазона номеров.

  • Операции с ярлыками:

    • Создание ярлыка.

    • Удаление ярлыка.

    • Перемещение ярлыка.

    • Копирование ярлыка.