Лента вкладки "Главная"

Лента вкладки Главная содержит набор стандартных команд для работы с объектами Docsvision. При необходимости состав команд на ленте можно изменить.

Данная вкладка по умолчанию отображается при открытии окна Windows-клиента. Вкладка содержит команды, которые объединены в группы:

  • Создать.

  • Представление.

  • Действия.

  • Поиск.

  • Метка.

  • Экспорт.

Лента вкладки Главная
Рисунок 1. Лента вкладки Главная
Таблица 1. Назначение кнопок ленты инструментов Главная
Группы Кнопка Название Назначение

Создать

Карточка с плюсом

Создать карточку

Используется для создания новых карточек. Вид новой карточки можно выбрать из меню, раскрывающегося при нажатии кнопки.

Можно создать карточку выбранного вида, либо использовать корневой вид. Выпадающий список Создать карточку содержит как корневые элементы (типы), так и дочерние элементы (виды) в соответствие со сделанными настройками в "Справочнике видов карточек".

Если нажать на саму иконку кнопки, то диалог выбора вида будет отображен в отдельном окне.

Планшет с галочкой

Создать задание

Кнопка доступна, только если установлено приложение Управление документами.

Кнопка отображается, если соблюдены следующие условия:
  • В Справочнике видов карточек для карточки Задание заданы настройки способа создания карточки Задание без размещения

  • Соответствующая команда доступна в настройках ленты Windows-клиента.

Бумажный лист

Создать документ

Кнопка доступна, только если установлено приложение Управление документами.

Кнопка отображается, если соблюдены следующие условия:
  • В Справочнике видов карточек для карточки Документ заданы настройки способа создания карточки Документ без размещения

  • Соответствующая команда доступна в настройках ленты Windows-клиента.

Представления

Круговые стрелки

Обновить

Используется для обновления информации в области представления или дереве папок

Таблица с круговыми стрелками

Сменить представление

Используется для смены представления текущей папки.

При применении пользовательского представления к содержимому папки может возникнуть ситуация, что название колонки Метка будет отображаться на неверном языке (не в соответствие с локалью). В этом случае необходимо обновить представление, удерживая клавишу Shift на клавиатуре.

Действия.

Кнопки в этой группе универсальны: они позволяют работать как с карточками, так и с ярлыками и папками.

Два светлых квадрата

Копировать

Копирует выделенный объект в выбранную папку.

Один светлый и один тёмный квадрат

Переместить

Перемещает выделенный объект в выбранную папку.

Красный крестик

Удалить

Универсальная команда удаления для папок, карточек и ярлыков.

При удалении карточки и ярлыки сначала попадают в Корзину, а папки помечаются на удаление прямо в представлении (отображаются перечеркнутыми, если включить отображение удалённых объектов на вкладке Вид).

Для данной команды не работает сочетание kbad:[Shift +], которое используется другими командами для безвозвратного удаления объектов.

Урна со стрелкой

Восстановить

Восстанавливает удалённый объект.

Поиск

Папка с лупой

Найти папку

Используется для поиска папки по введённому названию.

Таблица с лупой

Найти в этом представлении

Используется для поиска карточки в текущем представлении. Нажатие этой кнопки вызывает окно, аналогичное окну поиска папки.

Метка

Звезда с плюсом

Добавить в избранное

Добавляет выделенную карточку (или несколько карточек) в папку Избранное в дереве папок.

В дальнейшем доступ к карточке возможен как из системной папки Избранное, так и из исходной папки.

Четыре цветных квадрата

Цветовая метка

Позволяет назначить выделенной карточке (или нескольким карточкам) цветовую метку.

Зелёная галочка на светлом фоне

Отметить как прочитанные

Помечает выделенную карточку (или несколько карточек) как прочитанную.

В представлении карточка после этого отображается обычным начертанием шрифта.

Серая галочка на сером фоне

Отметить как непрочитанные

Помечает выделенную карточку (или несколько карточек) как непрочитанную.

В представлении карточка после этого отображается полужирным начертанием шрифта.

Экспорт

Excel

Экспорт представления

Позволяет экспортировать текущее представление в формат Microsoft Excel.

При нажатии кнопки отображается диалог выбора шаблона (список настраивается с помощью Настройки представлений и шаблонов в Рабочем месте администратора). После выбора шаблона сразу же создаётся и открывается таблица в Excel.

В случае если для текущего представления настроено отображение дополнительной области, содержимое этой области не будет экспортировано в таблицу Excel.