Работа с карточками

Карточка — элемент системы Docsvision. Карточки хранят упорядоченные сведения о внешних объектах и процессах, подлежащих учету, хранению и обработке.

В этом смысле карточка является одним из ключевых элементов системы. Карточки являются учётными единицами и имеют сложную структуру, что позволяет регистрировать одну единицу хранения (например, документ).

Карточки создаются пользователем для регистрации документа или другого объекта, например, файла. Чтобы избежать путаницы и беспорядка, рекомендуется сразу создавать карточку в папке, предназначенной для хранения соответствующих документов. Например, в папке документов определённого типа, относящихся к конкретному подразделению или в личной папке пользователя.

Как правило, карточка содержит несколько именованных вкладок. Каждая вкладка несёт в себе специфическую информацию о документе или другом объекте, для описания которого создавалась карточка. Каждая вкладка состоит из одной или более секций, представляющих собой набор информационных полей. Не все поля карточек обязательны для заполнения.

После создания карточки можно облегчить доступ к ней при помощи ярлыка карточки. Ярлыки карточек работают аналогичного ярлыкам файлов и программ в Windows: двойной щелчок по ярлыку приводит к открытию карточки. Пользователь может создать ярлык карточки в любой папке, к которой ему разрешён доступ. Ярлыки карточек обозначены значком , в отличие от иконки карточки .

При создании множества однотипных документов, содержащих большое количество полей с одинаковой информацией, можно пользоваться шаблонами документов. Любой уже существующий документ может быть конвертирован в шаблон.