Работа с папками
Папки Docsvision аналогичны папкам файлового менеджера и выполняют практически такую же функцию: они предназначены для упорядоченного хранения информации, представленной в виде карточек (в отличие от файлового менеджера, где вся информация представлена в виде файлов).
Папки организованы в упорядоченную древовидную структуру, которая чаще всего строится в соответствии с организационной структурой предприятия. Личные папки отдельных сотрудников (пользователей) традиционно помещают внутри папок самого низкого уровня, однако это не является обязательным правилом.
Папки, находящиеся внутри какой-либо другой папки, называют дочерними, вложенными или подпапками. Папка, содержащая внутри дочерние папки, является для них родительской. На наличие вложенных папок указывает знак +, расположенный рядом с названием папки.
Нажав на этот знак, можно просмотреть дерево дочерних папок. Знак + при этом преобразуется в –, позволяющий выполнить обратную операцию — свернуть дерево папок.
-
Пользовательские папки, которые могут создаваться или удаляться:
-
Личная папка пользователя создаётся администратором при регистрации сотрудника в системе Docsvision и не может создаваться остальными пользователями.
Скорее всего, права на изменение некоторых свойств этой папки будут ограничены.
-
Стандартная папка может создаваться любым зарегистрированным пользователем и предназначена для структуризации хранимой информации и большей наглядности при её просмотре.
-
Виртуальная папка, которая предназначена для хранения карточек, удовлетворяющих условиям некоторого поискового запроса.
-
Папка-делегат, являющаяся ярлыком на какую-либо другую папку.
-
-
Системные папки, которые создаются в Docsvision автоматически. Системные папки не могут удаляться пользователями, но могут быть переименованы администратором или пользователем, у которого есть права редактировать содержимое папки.
Следующие папки считаются системными:-
Корневая папка Папки.
-
Справочники — содержит все справочники системы.
-
Результаты поиска — содержит результаты расширенного поиска карточек.
-
Корзина — хранит первично удалённые карточки.
-
Администратор (пользователь с правами Docsvision Администратора) может изменять параметры и настройки пользовательских папок: названия, типы карточек в папке, права доступа пользователей к содержимому папки и т. д.
Пользователям обычно предоставляется стандартный набор прав, позволяющий создавать и удалять объекты в личной папке, включая стандартные и виртуальные папки, а также папки-делегаты. Пользователям могут также быть предоставлены права на создание и удаление объектов в общих папках.
Далее упоминание о том, что для выполнения описываемой операции пользователь должен обладать достаточными правами, будет опускаться.
Администратор имеет доступ ко всем папкам иерархии, в то время как обычный пользователь (без прав администратора) видит только свою часть дерева папок. На рисунке изображено дерево папок пользователя системы, имеющего права Docsvision Администратора.
НАШЛИ ОШИБКУ?