Просмотр содержимого папки

Содержимое папки может отображаться на правой панели окна РМА одним из трёх способов:

  • В виде таблицы. Заголовки столбцов таблицы представляют собой названия полей карточек. Строки таблицы отражают информацию, содержащуюся в соответствующих полях карточек. Набор отображаемых полей карточек зависит от вида представления, выбранного пользователем, а также настроек свойств отображаемой папки.

    Если при небольшом количестве карточек имеется большое количество полей, можно задать изменить отображение таблицы так, чтобы названиям полей карточек соответствовали названия строк.

  • Веб-страница, находящаяся по указанному веб-адресу.

  • Одна из карточек, находящихся в папке.

Способ отображения содержимого папки можно указать в свойствах папки: Файл  Папка  Свойства или, выбрав в контекстном меню команду Свойства.

В открывшемся окне в разделе Отображать по умолчанию следует выбрать нужный переключатель: Папку, Карточку или URL).

  • При выборе режима Папка можно указать представление, в котором будет выводиться содержимое папки. По умолчанию это представление Дайджест.

  • При выборе режима Карточка необходимо выбрать карточку, которая будет отображаться в области просмотра.
    При этом карточка может не находиться в данной папке.

  • При выборе режима URL можно указать адрес веб-страницы, которая по умолчанию будет отображаться в области просмотр.
    Если адрес не указан, область просмотра останется пустой.

    При выборе режима URL в качестве содержимого папки Docsvision можно указать папку файловой системы. Это облегчит копирование файлов между файловой системой и Docsvision.

Приведенное в настоящем документе описание действий с папками касается только папок, содержимое которых отображается в виде представления.

При просмотре содержимого папки может использоваться следующий инструментарий представления данных:

Смена представления

По умолчанию для папки используется представление, указанное в её свойствах. После открытия РМА, при первом переходе к папке, она будет открыта с представлением по умолчанию.

В процессе работы пользователь может сменить представление:

  1. Нажмите кнопку со стрелкой Гаечный ключ на таблице, чтобы открыть список доступных представлений для данной папки.

  2. Выберите нужное представление из списка.

Автоматическая фильтрация данных

В Docsvision используются два варианта фильтрации:

  • Фильтрация, определяемая в настройках представления его автором или пользователем, имеющим соответствующие права.

  • Автоматическая фильтрация, настраиваемая пользователем непосредственно в окне РМА.

    Автоматическая фильтрация не изменяет настройки представления и не зависит от них.

Автоматическая фильтрация проводится по данным какой-либо колонки: например, если в представлении выведен тип карточки, то можно оставить на экране только карточки определённых типов.

Автоматически можно отфильтровать только те данные, которые уже выведены в используемом представлении. Автоматическая фильтрация может проводиться по любой колонке представления или нескольким колонкам сразу.

Чтобы провести фильтрацию по нескольким колонкам, нужно последовательно настроить автоматическую фильтрацию для всех выбранных колонок.

Настройки автоматической фильтрации не сохраняются в системе и действуют только до закрытия РМА.
Чтобы отфильтровать данные представления при помощи автоматической фильтрации:

  1. Подведите курсор к правой части заголовка нужной колонки.

  2. Нажмите появившуюся кнопку Треугольник вниз.

  3. В раскрывшемся списке установите флажки возле позиций, карточки которых должны остаться на экране.

  4. Чтобы закрыть список, нажмите левой кнопкой мыши за его пределами.

    Кнопка Треугольник вниз при этом изменит вид на Воронка.

    Если в папке используется постраничный вывод данных, результаты фильтрации могут быть выведены на одной странице при помощи кнопки Отобразить все содержимое представления — Таблица со стрелкой.

    Если эта кнопка не нажата, будут отфильтрованы только данные, расположенные на текущей странице.
    Автоматическая фильтрация данных
    Рисунок 1. Автоматическая фильтрация данных

  5. Чтобы отменить фильтрацию, выполните действия 1–2 и в раскрывшемся списке нажмите в строке Очистить фильтр.

Сохранение и отмена пользовательских настроек

Пользовательские настройки могут сохраняться в системе. Например, могут быть сохранены: сортировка и группировка данных представления, изменение порядка и ширины столбцов, а также отображение или скрытие области группировки. Сохранённые настройки будут применяться при последующих открытиях РМА, пока не будут изменены авторские настройки представления. При этом пользователь может в любой момент вернуться к настройкам по умолчанию.

  1. Чтобы сохранить выполненные пользовательские настройки представления, до закрытия РМА обновите представление одним из способов:

    • Автоматически согласно настройкам.

    • Вручную с помощью кнопки Круговые стрелки на белом фоне.

    • Перейдите к другой папке.

      Выполненные пользовательские настройки будут применены при следующем открытии РМА.

  2. Отменить сделанные изменения и вернуться к настройкам представления по умолчанию можно двумя способами:

    • Открыть представление для редактирования и сохранить его, ничего не меняя.

    • Нажать кнопку со стрелкой Гаечный ключ на таблице и выбрать представление из списка, удерживая при этом нажатой клавишу Shift.