Экспорт содержимого папки в Excel

Содержимое папки можно экспортировать, чтобы представить информацию в форме, удобной для чтения, пригодной для печати и создания отчётов в необходимой.

Экспортироваться может:

  • Информация обо всех карточках, находящихся в папке.

  • Информация, отобранная с помощью заданного критерия и помещённая в виртуальную папку.

Содержимое папки экспортируется в таблицу Excel, включающую все данные из области просмотра. В зависимости от выбранного в текущий момент представления, вид таблицы может меняться.

Чтобы экспортировать содержимое папки:

  1. На левой панели РМА выделите папку, данные которой предполагается экспортировать в Excel.

  2. Выберите из существующих (или создайте новое) представление данных, содержащее необходимые колонки и отвечающее другим требованиям к отчёту.

  3. Экспортируйте данные с использованием шаблона Excel по умолчанию для папки.

    Выберите в меню последовательно Сервис  Экспорт или нажмите на панели инструментов кнопку Экспорт в Microsoft Excel.

  4. Чтобы выбрать шаблон Excel из числа доступных для данного представления, нажмите стрелку рядом с кнопкой Экспорт в Microsoft Excel на панели инструментов РМА и выберите нужный пункт из доступных в меню данной кнопки:

    • Экспорт этого представления — при выборе данного пункта экспорт будет осуществляться в шаблон, установленный в свойствах папки по умолчанию.

    • Пустой шаблон — при выборе данного пункта экспорт в таблицу Excel будет производиться без каких-либо настроек.

    • Название другого шаблона — экспорт будет осуществляться в выбранный шаблон.

      Это же меню доступно из контекстного меню области просмотра содержимого папки: команда Экспорт в Microsoft Excel.
Команды меню кнопки "Экспорт в Microsoft Excel"
Рисунок 1. Команды меню кнопки "Экспорт в Microsoft Excel"