Системные папки

Служебные и созданные пользователями карточки находятся в системной папке Карточки, обозначаемой значком .

Во всех остальных папках находятся только ярлыки на карточки, аналогичные ярлыкам на файлы и программы Microsoft Windows: в папках пользователей может находиться несколько ярлыков на одну и ту же карточку.

Доступ к этой папке имеют только администраторы системы. Администраторы имеют возможность восстанавливать удалённые карточки, создавать ярлыки и изменять права пользователей на любые карточки.

В папке Карточки все карточки сгруппированы по типам, к которым они относятся. Типы, в свою очередь, группируются по приложениям, которым они принадлежат Базовые объекты, Конструктор согласований и Управление процессами. Структура корневой папки Карточки не может быть изменена, её элементы нельзя удалять.

Когда на левой панели РМА выбран тип карточки, на правой панели отображается список всех экземпляров карточек соответствующего типа в системе. Список выводится в виде системного представления Дайджест.

В папке Конструкторы и справочники хранятся справочники и специализированные карточки, содержащие внутреннюю информацию организации.

Карточки документов в этой папке не создаются.

Папку Конструкторы и справочники и отдельные справочники нельзя удалить.

Корневая папка Папки отличается от остальных тем, что автоматически создаётся при установке системы и не может быть удалена. При создании корневая папка называется Папки, но, как правило, сразу переименовывается администратором системы.

В корневой папке создаются вложенные папки, с которыми впоследствии будет работать пользователь. Структура вложенных папок может быть сложной, так как отражает организационную структуру (папки филиалов, департаментов, входящих в них отделов, лабораторий и т.д.), специфику профессиональной деятельности либо и то, и другое.

Создать в корневой папке карточку нельзя.

В области просмотра содержимого папки Папки отображается информация об основных новых возможностях используемой версии системы, или произвольная веб-страница, указанная администратором системы.

Виртуальная системная папка Результаты поиска автоматически создаётся при первом запуске РМА и содержит результаты последнего выполнения расширенного поиска. В результатах поиска отображаются только те карточки, к которым пользователю разрешён доступ.

Папка Результаты поиска не может быть удалена.

Удаление карточек производится в два этапа: первичное и окончательное.

После первичного удаления карточка помещается в системную папку Корзина, откуда может быть восстановлена или окончательно удалена.

После первичного удаления карточка становится недоступна для просмотра и редактирования из той папки, в которой она находилась.

Когда режим Показывать удалённые элементы отключен, пользователь может увидеть все первично удалённые карточки только в папке Корзина.

Карточку, находящуюся в папке Корзина, можно восстановить или окончательно удалить.
Можно окончательно удалить сразу все карточки, хранящиеся в папке Корзина, с помощью команды контекстного меню Очистить корзину.

Папку Корзина нельзя удалить.

Системные папки, как и пользовательские папки, могут быть настроены администратором. Каждая системная папка предоставляет возможность настраивать собственный набор параметров. Ниже перечислены все доступные для настройки свойства папок.