Использование цветовых меток

В области представления можно настроить цветовые метки для визуальной индикации карточек и ярлыков.

В системе по умолчанию присутствует некоторый набор цветовых меток, однако он может быть настроен в зависимости от предпочтений пользователя. Список карточек можно упорядочить по столбцу "Метки".

Чтобы назначить карточке или ярлыку цветовую метку, выполните следующие действия:

  1. В области представления выделите один или несколько объектов.

    Чтобы выбрать несколько объектов, выберите их, удерживая нажатой клавишу Shift или Ctrl.

  2. На ленте вкладки "Главная" найдите кнопку Цветовая метка Цветовые метки.

  3. Чтобы открыть выпадающий список с доступными метками, нажмите на стрелку в нижней части кнопки.

    Список доступных цветовых меток
    Рисунок 1. Список доступных цветовых меток

  4. Чтобы открыть окно для выбора меток, нажмите на кнопку Цветовая метка Цветовые метки.

  5. Выберите метку.

    Метки будут отображаться в столбце Метки.

    Область представления с использованием цветовых меток
    Рисунок 2. Область представления с использованием цветовых меток

    При применении пользовательского представления к содержимому папки название столбца Метки может отображаться на языке, не соответствующем локали. В таком случае необходимо обновить представление, удерживая клавишу Shift на клавиатуре.

  6. Чтобы снять метку с карточки, повторно выберите ранее поставленную метку.

  7. Для сортировки карточек и ярлыков по цветовым меткам, нажмите на название столбца Метки. При повторном щелчке сортировка будет инвертирована. Третий щелчок мыши возвращает исходный порядок карточек и ярлыков, который был до сортировки.

  8. Для фильтрации представления по меткам следует подвести курсор к названию столбца Метки, затем нажать на появившуюся кнопку со стрелкой.

    При этом появится окно фильтра.

    Фильтр по цветовым меткам
    Рисунок 3. Фильтр по цветовым меткам

  9. Установите флаги напротив цветовых меток, необходимых для фильтрации.

    После применения фильтра в заголовке соответствующего столбца будет отображаться значок. Щелчок по значку вызывает появление окна фильтра, в котором можно изменить параметры фильтрации.

  10. Можно также применить группировку по столбцу с метками.

    Использование цветовых меток накладывает ряд особенностей на группировку представления по столбцу Метки. Так, если карточке или ярлыку назначены несколько меток, то при группировке названия групп будут состоять из названий меток. Если на карточку назначено несколько меток, то сортировка производится по порядку меток в списке.

    Группировка данных при использовании нескольких меток для одного объекта
    Рисунок 4. Группировка данных при использовании нескольких меток для одного объекта