Общие сведения о модуле

Модуль Конструктор согласований добавляет в систему Docsvision функцию согласования документов.

Модуль предназначен для настройки и управления процессом согласования документов предприятия.

Конструктор согласований включает набор инструментов, при помощи которых можно реализовать согласование документов по заранее настроенным маршрутам любой степени сложности, в том числе смешанным (последовательно-параллельным), с использованием механизмов рецензирования и консолидации.

Поставляемое решение не содержит заранее настроенных и готовых к использованию сценариев согласования. Предполагается, что разработка пользовательских сценариев будет выполняться Заказчиком самостоятельно с использованием данного модуля.

Как организована документация

Документация модуля содержит следующие разделы:

Структура модуля — перечислены составные части модуля.
Установка и настройка — содержит инструкцию по установке модуля.
Установка новой версии модуля — содержит инструкцию по установке новой версии модуля.
Функции администратора — содержит описание настроек модуля, выполняемых администратором Docsvision.
Настройка согласований — содержит инструкцию по созданию и настройке согласований.
Сообщения администратору — содержит описание некоторых ошибок, выдаваемых при работе модуля.
Возможности модуля, уровень подготовки пользователей: приведены общие сведения о модуле, требования к подготовке пользователей.
Работа с Конструктором согласований — приведена инструкция по согласованию документов.

Назначение, функции и основные возможности модуля

Конструктор согласований является базовым модулем системы Docsvision, предназначенным для настройки и управления процессом согласования документов организации.

Модуль обеспечивает выполнение следующих функциональных задач:

Автоматизация этапов согласования:
- Инициирование — подготовка документа и создание согласования.
- Согласование (с возможностью рецензирования версий):
  - Параллельное.
  - Последовательное.
- Консолидация:
  - Вынесение решения Консолидатора по замечаниям согласующих — типы решений в зависимости от настроек в карточке Этап согласования. Например, на подписание, на новый цикл согласования и другие.
  - Возможность сравнения версий согласуемых файлов и создания консолидированной версии.
  - Отмена согласования.
Поэтапный принцип создания маршрута согласования, позволяющий комбинировать все возможные типы согласования для любых согласующих лиц.
Настраиваемый порядок прохождения процесса по этапам, возможность использовать один этап в разных маршрутах согласования.
Один и тот же маршрут согласования может быть использован в различных видах документов. В то же время можно отправлять один вид документа по разным маршрутам согласования (через механизмы создания карточки согласования.
Гибкая настройка условий запуска процессов: для каждого этапа согласования есть возможность указать условия его запуска — предшествующие этапы, которые должны быть завершены с определённым результатом.
Согласующие лица могут быть заданы/вычислены различными способами:
- Ручной выбор определённого сотрудника.
- Члены заданной группы.
- Обладатели заданной роли.
- Через поисковые слова. Например, "Руководитель инициатора", "Все руководители инициатора", "Инициатор", "Регистратор".
- Из полей карточки согласуемого документа.
- Из результата работы БП.
Возможность вывода листа согласования в требуемой форме с возможностью печати на любом этапе согласования.
Индивидуальные настройки заданий для каждого этапа: набор кнопок/операций (набор принимаемых решений), информационное наполнение заданий:
- Варианты настройки длительности заданий, отправляемых участникам процесса:
  - Установка длительности заданий согласующим лицам.
  - Установка длительности определённого этапа.
  - Установка длительности задания/этапа для последующих циклов.
- Применение бизнес-календарей в процессе определения сроков исполнения задания:
  - Специального бизнес-календаря согласования.
  - Личного бизнес-календаря сотрудника.
  - Бизнес календаря группы, отдела и так далее вверх по лестнице иерархии.
Отслеживание стадий согласования в реальном времени (история и листы согласования), которые участник согласования может просматривать из карточки Задание. Лист согласования формируется на основании данных из карточки Согласование.
Использование электронных подписей с выбранной меткой при принятии решения (в зависимости от настроек.

Модуль включает набор инструментов, при помощи которых можно реализовать согласование документов по заранее настроенным маршрутам любой степени сложности, в том числе смешанным (последовательно-параллельным), с использованием механизмов рецензирования и консолидации.