Общие сведения о модуле
Приложение Управление документами добавляет в систему Docsvision типовую реализацию электронного документооборота организации и функции для работы с договорами.
Приложение предполагается применять в организациях, использующих систему Docsvision.
Управление документами является базовым модулем системы Docsvision, содержащим готовое к использованию прикладное решение по работе с обычными и договорными документами. Предоставляемое Приложением решение ориентировано на массовое использование — повседневную работу сотрудников и их взаимодействие в составе рабочих групп.
Приложение является удобным средством для эффективной и упорядоченной работы с документами на любом предприятии, где нет сложной системы делопроизводства, либо планируется начать автоматизацию документооборота с простых процессов.
-
Регистрация, хранение и поиск электронных документов.
-
Классификация документов.
-
Согласование и подписание документов.
-
Согласование проектов договоров, в том числе с контрагентом.
-
Ознакомление.
-
Фиксация хода исполнения договоров, в том числе:
-
Прикрепление рабочих материалов (файлов и карточек).
-
Прикрепление результатов (консолидированной версии договорного документа, актов, дополнительных соглашений, других дополнительных документов).
-
-
Работа с заданиями.
Приложение может быть модифицировано под требования конкретного предприятия.
Назначение документации
Настоящая документация содержит инструкции по администрированию и использованию приложения Управление документами (далее — "Приложение"), а также описание видов карточек Приложения, и инструкцию по работе с документами и заданиями в Windows-клиенте.
Инструкция по работе с согласованиями приведена в документации Модуля Конструктор согласований. |
Как организована документация модуля
-
Общие сведения о Приложении.
-
Требования Приложения к программному и аппаратному обеспечению компьютера.
-
Структура Приложения — перечисление составных частей Приложения.
-
Установка и настройка — инструкция по установке Приложения.
-
Установка новой версии приложения — инструкция по установке новой версии Приложения.
-
Функции администратора — описание настроек Приложения, выполняемых администратором Docsvision.
-
Подготовка к работе — условия для работы с карточками Приложения в программе Windows-клиент/РМА.
-
Раздел "Работа с модулем "Управление Документами" — описание операций с карточками Документ УД, Задание УД, Группа заданий УД.