Настроить элементы представления

Чтобы настроить элементы представления:

  1. Откройте окно "Настройка данных представления".

  2. Выделите в таблице Ведущие разделы карточек строку, для которой будет проводиться настройка.

  3. Нажмите кнопку Блокнот с карандашом Изменить, расположенную справа от таблицы Ведущие разделы карточек (или дважды щелкните по выделенной строке этого поля).

    Будет открыто окно Настройка элементов представления.

    Основную часть окна составляет таблица из двух колонок: в правой отображаются названия всех колонок представления, а в левой пользователь определяет элементы представления (данные, которые будут выводиться в соответствующих колонках для указанного типа карточки).

    Окно "Настройка элементов представления"
    Рисунок 1. Окно "Настройка элементов представления"

  4. Флаг Отключить ограничение по экземплярам позволяет вывести в представлении строки карточек.

    Если флаг снят, каждой строке представления соответствует карточка. Когда флаг установлен, каждой строке представления соответствует строка карточки.

    Например, при построении представления по справочнику сотрудников установка флага приведет к выводу в представлении данных о всех сотрудниках (справочник представляет собой карточку, строки которой соответствуют сотрудникам).

    Другим примером может являться построение представления по свойствам входящего документа (свойств в каждом документе может быть несколько): при установленном флаге будут выведены свойства всех имеющихся в системе входящих документов.

Настройка источника данных для колонки

Для каждой колонки представления необходимо выбрать источник данных. Указание источника производится отдельно для каждой строки поля. Таким образом, в одной колонке для разных типов карточек могут быть выведены разные данные.

Чтобы выбрать источник данных для элемента представления:

  1. Откройте окно "Настройка элементов представления".

  2. Выделите строку (она соответствует колонке представления), для которой будет настраиваться источник данных.

  3. Нажмите кнопку Блокнот с карандашом Изменить или дважды щелкните левой кнопкой мыши по выделенной строке, чтобы открыть окно Настройка данных колонки.

  4. Ознакомьтесь с уже настроенными параметрами.

    Раздел карточки

    В поле отображаются тип и ведущий раздел карточки, для которого производится настройка элемента представления; поле не доступно для редактирования.

    Название колонки

    В поле отображается название колонки, для которой производится настройка элемента; поле не доступно для редактирования.

    Таблица

    В поле отображается название секции, из которой считывается информация элемента; поле заполняется автоматически после настройки элемента представления и не доступно для редактирования.

    Окно "Настройка данных колонки"
    Рисунок 2. Окно "Настройка данных колонки"

  5. В поле Тип колонки выберите из раскрывающегося списка тип источника данных для элемента представления. От выбранного типа зависит способ выбора элемента представления.

    • Поле раздела — в поле следует выбрать раздел карточки, доступный в данном представлении.

    • Вычисляемое поле — данные будут вычисляться по некоторым правилам. Этот тип источника данных не доступен пользователям, не включённым в группу DocsVision Administrators.

    • Системное поле — поле, в котором хранится системная информация о карточке.

    • Поле ярлыка — поле, в котором хранится информация о ярлыке карточки.

    • Свойство карточки — тип используется для работы с Docsvision версий 4.5 и ниже. Если выбрано свойство, следует вручную указать название нужного свойства в поле Элемент.

    • Виртуальное поле — данные будут выбираться из полей не являющегося ведущим раздела карточки или из другой карточки. Рядовой пользователь не может самостоятельно настроить виртуальное поле, но может использовать уже имеющиеся в системе.

      Если в качестве типа колонки выбрать Системное поле, Поле ярлыка или Виртуальное поля, Элемент представления выбирается из раскрывающегося списка. При этом можно выбрать:

      Для системного поля:

      • CardTypeID — идентификатор типа карточки.

      • ChangeDateTime — дата изменения карточки.

      • CreationDateTime — дата создания карточки.

      • Description — описание карточки.

      • InstanceID — идентификатор карточки.

      • Template — является ли карточка шаблоном.

      Для поля ярлыка:

      • CardTypeID — идентификатор типа.

      • Description — описание.

      • FolderID — идентификатор папки, в которой находится ярлык.

      • Mode — режим запуска.

      • ShortcutID — идентификатор ярлыка.

    • Элемент виртуального поля выбирается из списка настроенных администратором для данного типа карточки.

      Примечания

      Значение пользовательского поля (свойства) любого типа по умолчанию выводится в колонке формата Строка, но можно вручную настроить и соответствующий типу свойства формат колонки.

      Возможно, что для какой-либо из категорий данных выбранное для отображения поле содержит несколько значений (например, несколько присоединенных файлов, пользовательских свойств или исполнителей). В этом случае для каждого элемента из этого множества в представлении будет формироваться отдельная строка, то есть информация одной карточки может описываться несколькими строками.

      Важно различать поля Дата создания и Дата регистрации. Зачастую даты в этих полях могут совпадать, но не всегда. Поле Дата создания заполняется автоматически при создании карточки. Поле Дата регистрации изменяется вручную и может предшествовать дате создания, так как регистрация могла быть проведена ранее (например, в бумажной форме).

  6. В поле Элемент выберите источник данных элемента представления — элемент таблицы базы данных Docsvision, из которого считывается информация.

  7. Нажмите на кнопку ОК.

Выбор раздела

По умолчанию доступными для выбора являются поля ведущего раздела, указанного при выборе типа карточки на предыдущем шаге настройки.

Чтобы выбрать раздел:

  1. Откройте окно "Настройки данных колонки".

  2. Выберите в поле Тип колонки значение Поля раздела.

  3. Откройте окно Выбор раздела нажатием на кнопку Три точки, появившуюся рядом с полем Элемент.

    Окно "Выбор раздела"
    Рисунок 3. Окно "Выбор раздела"

    В окне Выбор раздела в виде дерева отображаются доступные разделы карточки со списком полей, из которых может быть выбран элемент представления. Если рядовой пользователь самостоятельно разрабатывает представление, то дерево содержит только ведущий раздел выбранного типа карточки. При редактировании созданного администратором представления дерево доступных разделов может иметь сложный вид.

    Многие поля карточек являются ссылочными и, например, для того чтобы вывести в представлении вид документа, необходимо создать связь с разделом таблицы базы данных Docsvision, хранящей данные по справочнику типов, а для вывода данных о сотруднике — по справочнику сотрудников. При выборе ссылочного поля напрямую из ведущего раздела на экран будут выведен его идентификатор, поэтому как правило администратор Docsvision создаёт соответствующее ему виртуальное поле, позволяющее вывести в представлении нужные данные.

    При построении представлений рядовой пользователь может использовать включённые в систему (преднастроенные) и настроенные администратором Docsvision виртуальные поля. Доступные для выбора из используемого ведущего раздела виртуальные поля выделяются в окне Выбор раздела синим цветом.

  4. Выберите раздел, затем нажмите на кнопку ОК.