Настроить колонки представления

Название и количество колонок, которые будут выводиться в пользовательском представлении, определяются в диалоговом окне Колонки представления.

Чтобы открыть это окно, выполните следующие действия:

Откройте РМА и нажмите на ленте инструментов кнопку Настройка представлений.
В открывшемся окне Представления выполните одно из действий:
- создайте новое представление;
- Откройте окно настроек уже существующего представления, в котором требуется изменить набор колонок.
В открывшемся окне "Настройки представления" нажмите кнопку Поля….

При этом будет открыто окно "Настройка данных представления".
Нажмите кнопку Колонки представления. В открывшемся окне определите набор колонок и их порядок. Впоследствии данные настройки можно будет изменить.

Рисунок 1. Окно "Колонки представления"
Выполните любое из действий:
- Добавьте новую колонку
- Измените существующую колонку.
- Удалите колонку.
- Измените порядок следования колонок, нажав стрелки Вверх или Вниз.

Добавить колонки в представление

Чтобы добавить новую колонку:

Откройте окно "Колонки представления".
Нажмите на кнопку Добавить, чтобы открыть окно "Свойства колонки".
Настройте свойства добавленной колонки.

Изменить колонки

Чтобы изменить существующую колонку представления:

Откройте окно "Колонки представления".
Нажмите на кнопку Изменить, чтобы открыть окно "Свойства колонки".
Настройте свойства колонки.

Удалить колонки

Чтобы удалить колонку из представления:

Откройте окно "Колонки представления".
Нажмите на кнопку Удалить.

Колонка будет удалена из представления.

Настройка свойств колонки

Чтобы настроить свойства колонки, выполните следующие действия:

Выполните операцию добавления или изменения колонки, чтобы открыть окно Свойства колонки.

Рисунок 2. Окно "Свойства колонки"

Настройте свойства.

Название

Укажите в поле название новой колонки или измените название уже существующей.

Название колонки представления может быть локализовано (см. Локализация представлений).

Скрытая

При установленном флаге данная колонка не будет отображаться в представлении папки на клиенте. При этом данная колонка не отключается — сохраняется возможность её использования в представлении.

Тип данных

Из раскрывающегося списка в поле выберите тип данных колонки. Колонка представления может содержать данные следующих типов:

Строка.
Целое число.
Дробное число.
Дата и время.
Да/Нет.
Идентификатор.

Отображать содержимое колонки как HTML

Флаг регулирует отображение HTML-кода в представлении Web-клиента. Если флаг установлен, в Web-клиенте будет учитываться HTML-форматирование. Если флаг снят, HTML будет отображаться в виде строки кода.
В Windows-клиенте и РМА HTML всегда отображается в виде строки кода.

Флаг доступен для редактирования, только если тип данных колонки — Строка.

Формат вывода

В поле выбирается один из предложенных форматов отображения данных колонки. Это поле доступно только для колонок с типом данных Дробное число или Дата и время.

Для колонки с типом данных Дробное число можно выбрать форматы:

Стандартный, который фактически означает отсутствие формата.

Денежный, при выборе которого данные будут выводиться в соответствии с настройками профиля пользователя.

Для колонок с типом данных Целое число или Дробное число для больших чисел данные колонки будут выводиться с разделением на триады (например: 1 000 000, 2 345 400.56) как для стандартного, так и для денежного формата вывода.

При выводе данных учитываются настройки формата числа, заданные для Windows (региональные параметры).

При смене языка в РМА или Windows-клиент будут использоваться настройки, заданные для текущей локали. Разделение на триады будет работать даже в том случае, если тип ячейки представления — строка или текст.

Стандартный формат даты/времени.
Длинный формат даты.
Средний формат даты.
Краткий формат даты.
Длинный формат времени.
Краткий формат времени.

Сортировать по колонке с учетом формата вывода данных

При установленном флаге сортировка данных колонки будет проводиться с учетом выбранного формата (одни и те же данные в разных форматах отображаются по-разному, см. пример в примечании), а при снятом — в соответствии со стандартным форматом вывода данных.

Вывод колонки в дополнительной области представления

Если колонку предполагается использовать для хранения многострочных текстов, можно настроить отображение данных в дополнительной области представления. В этом случае текст будет выводиться на всю ширину таблицы представления.

Чтобы настроить вывод текста в дополнительную область представления:

Откройте окно "Колонки представления".
В поле Выводить в дополнительной области укажите колонку, которая будет отображаться в дополнительной области строки таблицы представления.

Рисунок 3. Вывод в дополнительной области строки карточки краткого содержания документа