Конструктор согласований

Модуль "Конструктор согласований" добавляет в Систему инструменты для настройки процесса согласования документов.

Работу модуля обеспечивают:

  1. Карточки:

    • Маршрут согласования

    • Результат согласования

    • Этап согласования

    • Согласование КС с подвидами:

      • Усовершенствованное согласование.

    • Задание КС с подвидами:

      • На подписание.

      • На консолидацию.

      • Согласование с контрагентом.

      • Консолидация Договора.

      • На согласование.

  2. Компоненты модуля фоновых операций.

  3. Сервисы-обработчики службы фоновых операций для следующих карточек: Согласование, Маршрут согласования, Этап согласования, Задание, а также набор сервисов, позволяющих работать с карточками.

Модуль обеспечивает выполнение следующих функциональных задач:

  • Автоматизация этапов согласования.

  • Инициирование (подготовка документа и создание согласования).

  • Согласование (с возможностью рецензирования версий):

    • Параллельное.

    • Последовательное.

  • Консолидация:

    • Вынесение решения консолидатора по замечаниям согласующих. Типы решений зависят от настроек в карточке Этап согласования.

    • Возможность сравнения версий согласуемых файлов и создания консолидированной версии.

    • Отмена согласования.

  • Поэтапный принцип создания маршрута согласования. Такой принцип позволяет комбинировать все возможные типы согласования для любых согласующих лиц.

  • Настраиваемый порядок прохождения процесса по этапам, возможность использования одного этапа в разных маршрутах согласования.

  • Один и тот же маршрут согласования может быть использован в различных видах документов. В то же время возможна отправка одного вида документа по разным маршрутам согласования (через механизмы создания карточки согласования).

  • Гибкая настройка условий запуска процессов. Для каждого этапа согласования есть возможность указать условия его запуска — предшествующие этапы, которые должны быть завершены с определённым результатом.

  • Согласующие лица могут быть заданы/вычислены различными способами:

    • Определённый сотрудник.

    • Члены заданной группы.

    • Обладатели заданной роли.

    • Через поисковые слова ("Руководитель инициатора", "Все руководители инициатора", "Инициатор", "Регистратор").

    • Из полей карточки согласуемого документа.

    • Из результата работы БП.

  • Возможность вывода листа согласования в требуемой форме с возможностью печати на любом этапе согласования.

  • Индивидуальные настройки заданий для каждого этапа: набор кнопок-операций (набор принимаемых решений), информационное наполнение заданий.

  • Варианты настройки длительности заданий, отправляемых участникам процесса:

    • Установка длительности заданий согласующим лицам.

    • Установка длительности определённого этапа.

    • Установка длительности задания/этапа для последующих циклов.

  • Применение бизнес-календарей в процессе определения сроков исполнения задания:

    • Специального бизнес-календаря согласования.

    • Личного бизнес-календаря сотрудника.

    • Бизнес календаря группы, отдела и так далее вверх по лестнице иерархии.

  • Отслеживание стадий согласования в реальном времени (история и листы согласования), которые участник согласования может просматривать из карточки Задание. Лист согласования формируется на основании данных из карточки Согласование.

  • Использование электронных подписей с выбранной меткой при принятии решения (в зависимости от настроек).