Общие сведения о модуле Делопроизводство 4.5

Документация модуля содержит два раздела:

  1. Модуль Делопроизводство 4.5. Руководство пользователя.

  2. Модуль Делопроизводство 4.5. Руководство администратора.

Модуль Делопроизводство 4.5 является базовым модулем системы "Docsvision", предназначенным для автоматизации наиболее распространенных задач документооборота. Модуль Делопроизводство 4.5 добавляет в систему Docsvision возможность работы с карточками "Docsvision 4.5".

Модуль обеспечивает совместимость с системой "Docsvision 4.5" и рекомендуется к использованию только в организациях, уже использующих Решение, построенное на базе предыдущей версии системы Docsvision.

Описание операций с карточками модуля приведено в документации системы Docsvision 4.5.

Краткое описание возможностей

Модуль Делопроизводство 4.5 обеспечивает совместимость с системой "Docsvision 4.5".

Модуль предоставляет следующие возможности:

  • Создание карточек документов (различных видов) и задач.

  • Настройка типов карточек Делопроизводство 4.5 и настройка справочников с записями для использования в карточках.

  • Настройка бизнес-сценариев на языке Visual Basic для реализации бизнес-логики карточки.

Частью модуля является программа "Личный помощник", которая позволяет выполнять поиск карточек без использования стандартных средств поиска Docsvision и клиентских программ (Windows-клиент, РМА), а также оповещать о появлении новых карточек, соответствующих поисковому запросам.

В составе модуля предоставляется программа "Личный помощник", которая позволяет производить поиск карточек без использования стандартных средств поиска Docsvision и основных клиентских программ (Windows-клиент или РМА).

Как организована документация

Документация содержит инструкцию по установке и первоначальной настройке модуля. Описание карточек и справочников модуля приведено в документации к системе Docsvision 4.5.

  1. Общие сведения о модуле Делопроизводство 4.5 — приведены общие сведения о модуле, требования к подготовке пользователей.

  2. Структура модуля — перечислены составные части модуля.

  3. Установка и настройка — содержит инструкцию по установке модуля.

  4. Установка новой версии модуля — содержит инструкцию по установке новой версии модуля.

  5. Функции администратора — содержит описание настроек модуля, выполняемых администратором Docsvision.

  6. Подготовка к работе — приведены условия для работы с карточками модуля в программе Windows-клиент/РМА.

  7. Описание работы с программой "Личный помощник" — приведено описание операций с карточками Документ, Задание, Группа заданий и Бизнес-календарь.

Структура модуля

Модуль Делопроизводство 4.5 состоит из двух частей:

  1. Серверная часть устанавливается на компьютер с сервером Docsvision и включает следующие элементы:

    1. Схемы метаданных типов карточек.

    2. Пакет установки клиентской части модуля Делопроизводство 4.5.

  2. Клиентская часть устанавливается на компьютеры пользователей Docsvision и включает следующие элементы:

    1. Библиотеки DLL с компонентом библиотеки карточек, элементами пользовательского интерфейса карточек модуля для Windows-клиента и РМА.

    2. Программу "Личный помощник".

Программа "Личный помощник"

"Личный помощник" представляет собой дополнительную программу Docsvision, которая позволяет производить поиск карточек без использования стандартных средств поиска Docsvision.

Поиск карточек производится в соответствии с запросами, аналогичными запросам расширенного поиска. Запросы делятся на личные, применяемые только создающими их пользователями, и общие, с которыми работают все пользователи Docsvision.

После запуска "Личный помощник" производит поиск всех карточек системы, удовлетворяющих условиям активных запросов, и уведомляет о них пользователя способом, соответствующим параметрам каждого из запросов. Через некоторое время поиск повторяется.

Окно программы "Личный помощник"
Рисунок 1. Окно программы "Личный помощник"