Настроить способ создания карточки
В Windows-клиенте карточку можно создавать различными способами. Настройка способа создания выполняется отдельно для каждого вида карточки на панели Режимы создания вкладки Общие.
-
Выберите в Дереве видов карточек вид, для которого требуется определить способ создания карточек.
-
Откройте вкладку Общие и перейдите в область Режимы создания.
Рисунок 1. Область для настройки режима создания карточки -
Убедитесь, что для вида используются настройки наследования Все собственные.
-
Нажмите на кнопку
в области Режимы создания, чтобы открыть окно Настройка способа создания карточки.
Рисунок 2. Настройка способа создания карточки -
В данном окне необходимо определить следующие параметры:
Отображаемое название Название команды, которая будет вызывать данный режим создания карточки. Название будет отображаться при выборе тех элементов карточки, откуда можно вызвать режим.
Способ создания Определяет способ создания карточки текущего вида. Значение поля выбирается из списка, включающего следующие значения:
- По ссылке
-
Создание связанной карточки текущего вида из другой карточки с помощью кнопки Создать карточку или элемента управления Ссылки. Доступно для всех типов карточек.
При выборе данного значения доступны следующие атрибуты для заполнения:-
Отображаемое название.
-
Вид родительской карточки.
-
Тип ссылки — значение выбирается из Справочника ссылок.
-
Размещение по умолчанию.
-
Отображать диалог выбора папки.
-
Шаблон.
-
- Создать по штрих-коду
-
Создание карточки в автоматическом режиме после сканирования штрих-кода документа ручным сканером. Если карточка с таким штрих-кодом уже существует, она будет открыта. Доступно для карточек типа Документ.
При выборе данного значения доступны следующие атрибуты для заполнения:-
Размещение по умолчанию.
-
Отображать диалог выбора папки.
-
Шаблон.
Для данного способа создания карточки не предусмотрено команды в интерфейсе пользователя. Настройка применяется, когда пользователь выполняет сканирование штрих-кодов карточек ручным сканером при открытом окне Windows-клиента.
-
- Задание без размещения
-
Создание инициативного задания без размещения доступно для карточек типа Задание.
В этом случае на ленте инструментов Windows-клиента появится кнопка Создать задание, включающая подменю со списком из способов настройки заданий без размещения. При отсутствии хотя бы одной настройки способа создания Задание без размещения кнопка на ленте не отображается. Ярлык созданного задания в текущей папке не создаётся, но доступен Администратору в системной папке по пути: Карточки — Базовые объекты — Задание.
Параметр необходим для работы приложений Управление документами и Office Toolbar.
При выборе данного значения доступны следующие атрибуты для заполнения:-
Отображаемое название.
-
Шаблон.
-
- Создание документа
-
Создание карточки Документ с определённым способом размещения. Доступно для карточек типа Документ. Способ определяется в поле Размещение по умолчанию.
Параметр необходим для работы приложения Office Toolbar.
При выборе данного значения доступны следующие атрибуты для заполнения:-
Размещение по умолчанию.
-
Отображать диалог выбора папки.
-
Шаблон.
-
- Документ без размещения
-
Создание документа без размещения доступно для карточек типа Документ.
В этом случае на ленте инструментов Windows-клиента появится кнопка Создать документ, включающая подменю со списком из способов настройки документов без размещения.
При отсутствии хотя бы одной настройки способа создания Документ без размещения кнопка на ленте не отображается. Ярлык созданного документа в текущей папке не создаётся, но доступен Администратору в системной папке по пути: Карточки — Базовые объекты — Документ.
Параметр необходим для работы приложений Управление документами и Office Toolbar. Для каждого вида документов может быть создано несколько режимов создания данного типа. При выборе данного значения доступны следующие атрибуты для заполнения:
-
Отображаемое название.
-
Шаблон.
-
Вид родительской карточки Определяет вид родительской карточки — карточки, из которой создаётся новая карточка текущего вида. По данной настройке также определяется доступность данной команды в Windows-клиенте.
Содержит следующие значения:-
Все — при выборе данного значения операция редактирования не создаётся.
-
Вид карточки — выбранный пользователем вид.
Тип ссылки Определяет тип ссылки, связывающей создаваемую карточку текущего вида с родительской. Позволяет выбрать значения из Справочника ссылок.
Размещение по умолчанию Определяет место расположения создаваемой карточки текущего вида.
Содержит следующие значения:-
Без размещения — ярлык на папку не будет отображен в пользовательских папках.
-
Текущая папка — карточка будет создана в той папке, откуда пользователь открыл родительскую карточку, с учетом следующих особенностей:
-
Если тип папки Стандартная, создаваемая карточка будет создана непосредственно в ней.
-
Если тип папки Делегат, карточка будет создана в папке-источнике, а в папке-делегате будет автоматически отображен ярлык на данную карточку.
-
Если тип папки Виртуальная, карточка будет создана без размещения. Это же касается выбранных делегатов на виртуальные папки.
-
-
Папка родительской карточки — способ размещения аналогичен размещению Текущая папка, за исключением открытия родительской карточки из папки типа Виртуальная. В этом случае дочерняя карточка будет создана в той Стандартной папке, где она была найдена по поисковому запросу виртуальной папки.
-
Личная папка — карточка будет создана в Личной папке пользователя. Если Личная папка не задана, карточка будет создана без размещения.
-
Произвольная папка — карточка будет создана в папке, выбранной пользователем, с учетом особенностей использования (типов папок аналогичных значению Текущая папка).
Если родительская карточка была открыта из виртуальной папки, новая карточка будет создана без размещения независимо от указанного в настройках способа создания.
Отображать диалог выбора папки При выставленном флаге будет открываться окно для выбора папки, в которой будут создаваться карточки. Используется для варианта размещения Произвольная папка.
Шаблон Определяет шаблон карточки для создаваемой карточки текущего вида. Выбор значений производится из шаблонов, доступных для выбора в Windows-клиенте.
Операция редактирования Определяет операцию редактирования для вида, указанного в поле Вид родительской карточки.
Поле активно только при выборе в поле Вид родительской карточки любого значения, кроме Все. Значения выбираются из списка операций редактирования выбранного вида карточки. При необходимости может быть создана новая операция редактирования.
Чтобы создать новую операцию редактирования, нажмите на кнопку
и настройте операцию в окне Новая операция. Описание создания операций редактирования содержится в Конструкторе состояний.Отображать команду Если флаг установлен, на ленте карточки появится кнопка Создание карточки.
В выпадающем списке данной кнопки содержатся команды, названия которых указаны в поле Отображаемое название, и для которых установлен флаг
Отображать команду.Настройка актуальна, если указан конкретный вид родительской карточки в поле Вид родительской карточки. При отсутствии флага способ создания будет активен, но кнопка для создания карточки создаваемого вида не будет отображаться в пользовательском интерфейсе.
-
Когда все необходимые параметры будут заданы, необходимо нажать на кнопку ОК.
При создании настройки пользователем, в Конструкторе состояний будет сформирована операция редактирования для соответствующего вида карточки. Название операции будет соответствовать названию в таблице настроек для карточки.
По умолчанию операция доступна во всех состояниях. Настройка ограничений по доступности текущей операции в автомате состояний, ролевой модели должна производиться пользователем самостоятельно. Также в "Конструкторе разметок" операции могут быть связаны с определёнными элементами интерфейса. При выборе в поле Вид родительской карточки значения Все, операция редактирования не формируется.
Рисунок 3. Отображение нового режима создания карточки