Настройка подписания карточки документа
Подписание документа в системе предназначено в основном для сценариев, когда с документами работают несоклько сотрудников.
Например, подписание используется для уведомления участников согласования о принятых решениях. В карточках библиотеки Базовые объекты для настроенных атрибутов подписания документа предусмотрена цветовая "подсветка" соответствующих полей. Таким образом, остальные подписанты и лица, работающие с документом, могут оценить валидность наложенной подписи.
Другие элементы управления не предоставляют функциональности цветовой "подсветки" подписанности атрибута карточки.
Чтобы просмотреть все наложенные на документ подписи, а также сведения о сроках их действительности, предназначен журнал подписей. Тип журнала соответствует типу подписи.
Подписание дополнительных файлов
Электронная подпись может добавляться не только к Основным, но и к Дополнительным файлам карточки.
-
Выберите базовый тип карточки Документ.
-
Выберите в Дереве видов карточек дочерний вид.
-
Перейдите на вкладку Подпись.
Рисунок 1. Вкладка "Подпись" -
Установите флаг
Подписывать дополнительные файлы.
Предупреждения об изменении подписанного файла и атрибута
Для пользовательских видов карточек можно настроить вывод подсказок при изменении подписанного основного файла/атрибута документа. Для файла — при сохранении файла, для атрибутов — при сохранении карточки.
-
Перейдите на вкладку Подпись.
-
Установите флаг
Предупреждение об изменении подписанного файла или атрибута.По умолчанию флаг установлен.
-
При изменении файла будет появляться сообщение:
Данный документ подписан цифровой подписью, при изменении файла подпись будет недействительна. Сохранить изменения файла?. -
При сохранении карточки будет появляться сообщение:
Атрибут подписан цифровой подписью. При изменении атрибута, подпись будет недействительна. Сохранить изменения?.
-
Использовать МЧД при подписании
Определяет необходимость использования МЧД при подписании данного вида документов.
-
Не требуется — значение по умолчанию
-
Желательно
-
Обязательно
При подписании документа выполняется проверка необходимости МЧД для вида документа. В зависимости от выбранного значения в поле Использовать машиночитаемую доверенность при подписании, алгоритм подбора МЧД выполняет или пропускает поиск доверенностей.
-
Если значение поля Обязательно или Желательно, сразу начинается Проверка необходимости МЧД для подписанта.
-
Если значение поля Не требуется, то процесс подбора завершается, МЧД не требуется, дальнейшие операции не выполняются.
Добавить атрибут подписи
При настройке подписи для пользовательских видов карточек можно настроить поля, которые должны быть подписаны. Данные поля будут считаться атрибутами подписи.
-
Выберите базовый тип карточки Документ.
-
Выберите в Дереве видов карточек дочерний вид.
-
Перейдите на вкладку Подпись.
-
Найдите область Атрибуты подписи.
-
Нажмите на кнопку
, чтобы открыть окно выбора поля.
Рисунок 2. Выбор поля для подписания -
Выберите названия полей карточки, которые требуется подписывать.
В качестве атрибутов нельзя выбрать поля с типом Таблица.
-
Нажмите кнопку ОК.
Удалить атрибут подписи
-
Перейдите на вкладку Подпись.
-
Найдите область Атрибуты подписи.
-
Выберите атрибут, который требуется удалить.
-
Нажмите на кнопку
.Атрибут будет удалён.
Добавить метку подписи
В поставляемой версии системы Docsvision уже имеется ряд настроенных меток (см. раздел Справочник меток подписей), которые могут использоваться для подписания карточек.
-
Согласовано.
-
Не согласовано.
-
Утверждено.
-
Не Утверждено.
-
Подписано.
-
Не подписано.
-
Ознакомлен.
-
Перейдите на вкладку Подпись.
-
Найдите область Доступные метки.
-
Нажмите на кнопку
Добавить метку.Будет открыто окно для добавления метки подписи.
Рисунок 3. Выбор метки подписи -
Выделите нужную метку.
-
Нажмите на кнопку
.