Роли

Приложение Управление документами добавляет в систему Docsvision пользовательские роли для работы с документами.

  1. Общие роли:

    • Администратор УД — сотрудники включённые в группу Администраторы УД. Данной роли предоставляется разрешение на операцию "Просмотр истории".

    • Системная для WF — сотрудники включённые в группу Системная для WF. Роль предназначена для предоставления доступа к карточкам системному пользователю, от имени которого СУБП (Workflow) работает с Docsvision.

  2. Роли карточек вида Документ УД:

    • Регистратор — сотрудник, создавший документ в системе.

    • Все руководители — руководитель и его заместители для регистратора и участников согласования.

    • Участник задания с отчётом — Автор, Контролёр или Исполнитель задания, к которому данный документ приложен в качестве отчёта. Роль предоставляет право на чтение документа-отчёта.

    • Участник задания по документу — Автор, Контролёр или Исполнитель задания по документу (включая подчиненные), а также все их заместители (постоянные и временные).

      Также используется для назначения прав доступа участникам согласования по документу.

    • Участник рабочей группы — сотрудник, входящий в состав рабочей группы Справочника сотрудников, указанной в поле Рабочая группа. Роль открывает доступ на чтение карточек сотрудникам, входящим в состав группы. Данная роль используется только в виде Документ УД/Рабочий.

  3. Роли карточек вида Договор:

    • Группа ознакомления — сотрудники, имеющие право на чтение карточки договора.

      Определяется через принадлежность к Группе договора в Конструкторе справочников.

    • Все руководители — сотрудники, являющиеся руководителями лиц, участвующих в карточке Договор и имеющие право на её чтение.

    • Подготовил — сотрудник, инициирующий все действия с договором. Как правило, является помощником Ответственного лица.

    • Ответственный — сотрудник, ответственный за договор. При работе с приложением имеет те же права, что и роль Подготовил.

    • Участник согласования — сотрудник, участвующий в согласовании и подписании договора.

    • Участник задания по документу — сотрудник, исполняющий роль в задании, созданном из карточки договора.

    • Чтение всех договоров — сотрудники, имеющие право на чтение карточки договора.

      Определяется через принадлежность к группе Чтение всех договоров.

      Роль используется для создания отчётов по договорным документам.

  4. Роли карточек вида Договор — Акт:

    • Подготовил — сотрудник, инициирующий все действия с актом. Как правило, является помощником Ответственного лица.

    • Ответственный — сотрудник, ответственный за акт. При работе с приложением имеет те же права, что и роль Подготовил.

    • Все руководители — сотрудники, являющиеся руководителями лиц, участвующих в карточке Акт и имеющие право на её чтение.

    • Участник задания по документу — сотрудник, исполняющий роль в задании, созданном из карточки акта.

  5. Роли карточек вида Договор — Дополнительное соглашение:

    • Подготовил — сотрудник, инициирующий все действия с дополнительным соглашением. Как правило, является помощником Ответственного лица.

    • Ответственный — сотрудник, ответственный за дополнительное соглашение. При работе с приложением имеет те же права, что и роль Подготовил.

    • Группа ознакомления с дополнительным соглашением — сотрудники, имеющие право на чтение карточки дополнительного соглашения.

      Определяется через принадлежность к Группе договора в Конструкторе справочников.

    • Все руководители — сотрудники, являющиеся руководителями лиц, участвующих в карточке Дополнительное соглашение и имеющие право на её чтение.

    • Участник согласования — сотрудник, участвующий в согласовании и подписании дополнительного соглашения.

    • Участник задания по документу — сотрудник, исполняющий роль в задании, созданном из карточки дополнительного соглашения.

    • Чтение всех договоров — сотрудники, имеющие право на чтение карточки договора.

      Определяется через принадлежность к группе Чтение всех договоров в Справочнике сотрудников. Роль используется для создания отчётов по договорным документам.

  6. Роли карточек вида Задание УД:

    • Автор — сотрудник, указанный в поле Автор, а также его постоянные и временные заместители.

    • Исполнитель — текущий исполнитель задания, а также его постоянные и временные заместители.

    • Делегировавший — сотрудник, когда-либо выполнявший делегирование задания.

    • Контролёр — сотрудник, указанный в поле Контролёр, а также его постоянные и временные заместители.

    • Все руководители — руководители и заместители руководителей текущих Исполнителей или Автора задания.

    • Ответственный исполнитель — сотрудник, отвечающий за исполнение заданий группы заданий, может завершать задания других исполнителей, осуществлять контроль и приёмку.

      Роль используется только в заданиях, сформированных при помощи Группы заданий.

    • Автор, исполнитель или контролёр родительского задания — сотрудник-участник родительского задания, роль используется для доступа к дочерним заданиям из родительских.

      В заданиях На исполнение используются роли: Автор, Автор, исполнитель или контролёр родительского задания, Все руководители, Делегировавший, Исполнитель, Контролёр, Ответственный исполнитель.

      В заданиях На ознакомление используются роли: Автор, Автор, исполнитель или контролёр родительского задания, Все руководители, Исполнитель.

  7. Роли карточек вида Группа заданий УД:

    • Автор — сотрудник, указанный в поле Автор, по умолчанию — текущий сотрудник.

    • Читатель — сотрудник, который может открыть карточку на чтение (Исполнитель задания Группы заданий).

    • Ответственный исполнитель — один из пользователей с ролью Исполнитель, имеющий доступ к заданиям остальных исполнителей, с возможностью изменения сроков выполнения, отзыва и завершения заданий.