Общие сведения о модуле

Приложение Управление документами добавляет в систему Docsvision типовую реализацию электронного документооборота организации и функции для работы с договорами.

Приложение предполагается применять в организациях, использующих систему Docsvision.

Управление документами является базовым модулем системы Docsvision 5.5, содержащим готовое к использованию прикладное решение по работе с обычными и договорными документами. Предоставляемое Приложением решение ориентировано на массовое использование — повседневную работу сотрудников и их взаимодействие в составе рабочих групп.

Приложение является удобным средством для эффективной и упорядоченной работы с документами на любом предприятии, где нет сложной системы делопроизводства, либо планируется начать автоматизацию документооборота с простых процессов.

В приложении Управление документами реализованы в упрощенном виде основные элементы классического делопроизводства:

  • Регистрация, хранение и поиск электронных документов.

  • Классификация документов.

  • Согласование и подписание документов.

  • Согласование проектов договоров, в том числе с контрагентом.

  • Ознакомление.

  • Фиксация хода исполнения договоров, в том числе:

    • Прикрепление рабочих материалов (файлов и карточек).

    • Прикрепление результатов (консолидированной версии договорного документа, актов, дополнительных соглашений, других дополнительных документов).

  • Работа с заданиями.

Приложение может быть модифицировано под требования конкретного предприятия.

Назначение документа

Настоящая документация содержит инструкции по администрированию и использованию приложения Управление документами (далее — "Приложение"), а также описание видов карточек Приложения, и инструкцию по работе с документами и заданиями в Windows-клиенте.

Инструкция по работе с согласованиями приведена в документации Модуля Конструктор согласований.

Как организована документация модуля

Документация модуля содержит следующие разделы:

  • Общие сведения о Приложении.

  • Требования Приложения к программному и аппаратному обеспечению компьютера.

  • Структура Приложения — перечисление составных частей Приложения.

  • Установка и настройка — инструкция по установке Приложения.

  • Установка новой версии приложения — инструкция по установке новой версии Приложения.

  • Функции администратора — описание настроек Приложения, выполняемых администратором Docsvision.

  • Подготовка к работе — условия для работы с карточками Приложения в программе Windows-клиент/РМА.

  • Раздел "Работа с модулем "Управление Документами" — описание операций с карточками Документ УД, Задание УД, Группа заданий УД.