Построение отчётов

В приложении "Управление документами" по умолчанию настроены отчёты:

  • Документы на подписании — в отчёт будут включены все документы, находящиеся на подписании на момент формирования отчёта.

  • Документы на согласовании — в отчёт будут включены все документы, находящиеся на согласовании на момент формирования отчёта.

  • Задания за период — в отчёт будет включена сводка всех заданий за определённый период времени (по умолчанию неделя).

  • Задания к исполнению — в отчёт будут включены все незавершённые задания.

Для работы с отчётами вне системы Docsvision их следует экспортировать в MS Excel:

  1. Откройте Windows-клиент и перейдите к виртуальной папке Отчёты.

  2. Откройте папку требуемого отчёта.

  3. Нажмите кнопку Экспорт ленты инструментов Windows-клиента.

    Выполнение экспорта отчёта из Windows-клиента
    Рисунок 1. Выполнение экспорта отчёта из Windows-клиента

  4. Выберите из раскрывающегося списка Экспорт представления пункт Отчёт задания за период или Отчёт задания к исполнению.

  5. Дальнейшая работа с отчётом ведется в Excel.

    Полученный отчёт содержит три листа:

    • Данные, на котором отображается таблица представления.

    • Отчёт, представляющий собой сводный отчёт по заданиям.

    • График, на котором данные отчёта отображаются в графическом виде.