Ограничение области поиска

Ограничить поиск по папкам

Чтобы сузить область поиска, тем самым сокращая время поиска и количество найденных документов, пользователь может выбрать в качестве дополнительного критерия расширенного поиска на вкладке Папки одно из следующих условий (при помощи соответствующего переключателя):

Искать во всех папках — поиск будет проводиться во всех не системных папках Docsvision.
Искать среди результатов предыдущего поиска — поиск будет проводиться по содержимому папки Результаты поиска. Переключатель можно установить в это положение, только если папка Результаты поиска не пуста.
Искать в выбранных папках — поиск будет проводиться в отмеченных папках. Найденные карточки будут открываться в том режиме, в котором они находятся в папке поиска.

Рисунок 1. Вкладка "Папки"

Если выбран переключатель Искать в выбранных папках, требуется выбрать папки, в которых должен выполняться поиск. Если переключатель выбран, но не отмечена ни одна папка, поиск не выдаст результатов.

Флаг Искать в подпапках позволит производить поиск также во всех вложенных папках указанной папки. Это позволит не разворачивать элементы дерева, чтобы отметить каждый из них в отдельности.

Если необходимо задать широкую область поиска, можно автоматически отметить все папки, нажав кнопку Включить все, а затем отключить ненужные.

Чтобы сбросить все установленные флаги, нажмите кнопку Очистить все.

Ограничить поиск по типам карточек

Ограничение по типу карточек используется, чтобы сократить время поиска и исключить из его результатов заведомо ненужные объекты.

Ограничение может быть задано:

Администратором в справочнике Системные настройки для всех пользователей программы Windows-клиент (см. "Руководство администратора модуля Windows-клиент").
Персонально пользователем в программе Windows-клиент или РМА.

В РМА системная настройка ограничения по типу карточек не поддерживается.

Настройки ограничений типов карточек в РМА и Windows-клиент независимы и не оказывают влияния друг на друга.

Ограничения, настроенные в приложении, будут действовать на запросы, выполняемые или сохранённые в РМА. Если из Windows-клиента будет выполнен поисковый запрос, созданный и сохранённый в РМА, то ограничения, заданные в этом запросе, будут учитываться как в РМА, так и в Windows-клиенте вне зависимости от настроек Windows-клиента.

В РМА настройка ограничения по типу карточек выполняется в окне расширенного поиска на вкладке Типы.

Рисунок 2. Вкладка "Типы"

Два переключателя, представленные на этой вкладке, позволяют определить типы карточек, среди которых будет осуществляться поиск:

Искать среди карточек всех типов — поиск будет производиться среди всех типов карточек.
Искать среди карточек указанных типов — поиск будет производиться только среди карточек тех типов, для которых установлены флаги.

Кнопки Включить все и Очистить все позволяют сразу проставить или отключить все флаги соответственно. Например, можно включить все флаги, а затем удалить ненужные.

В зависимости от типов карточек, определённых на данной вкладке, пользователь может выбрать поля карточек в качестве условий атрибутивного поиска на вкладке Атрибутивный.