Сохранить запрос для полнотекстового поиска

Условия полнотекстового поиска определяются на вкладке Полнотекстовый диалогового окна Расширенный поиск.

Чтобы задать условия полнотекстового поиска:

  1. Откройте окно Расширенный поиск и перейдите на вкладку Полнотекстовый.

    Вкладка "Полнотекстовый"
    Рисунок 1. Вкладка "Полнотекстовый"

  2. В поле Найти карточки, в которых встречается строка введите поисковую фразу, одно или несколько слов. Если в строку поиска введено несколько слов (разделенных пробелом) или фраза, то будут найдены документы, содержащие все указанные слова.

    Во время поиска по строке игнорируются слова, не несущие смысловой нагрузки, такие как и, and, 1 и т. п.

  3. Укажите область поиска путем выбора в одноименной секции одного из переключателей:

    • Искать в тексте карточек или связанных с ними файлов — поиск будет производиться по совпадениям строк или в тексте карточек, или в тексте вложенных файлов. Также в результаты поиска попадут карточки, в которых строки будут найдены одновременно в карточках и файлах.

    • Искать только в тексте карточек — поиск осуществляется только в тексте карточек документов.

    • Искать только в тексте файлов — поиск осуществляется только в тексте файлов, присоединенных к карточкам документов.

    • Искать файлы по имени, размеру и дате — поиск осуществляется только по параметрам (имени файла, размеру и дате), определённым при снятом флаге Искать во всех файлах.

  4. Если область поиска включает поиск в тексте файлов (в предыдущей секции не выбран вариант Искать только в тексте карточек), можно дополнительно уточнить параметры связанных файлов.

    Для этого снимите флаг Искать во всех файлах и задайте значения параметров в ставших доступными полях:

    • Маска имени файла. Используйте для задания поисковой маски специальные символы:

      • * — заменяет любое количество произвольных символов.

      • ? — заменяет один произвольный символ.

      • . — вид маски по умолчанию. Поиск выполняется во всех связанных файлах независимо от их имени и расширения.

    • Дата изменения — задайте временной интервал для поиска файла по дате внесения в него последних изменений. Для этого выберите в раскрывающемся списке одну из доступных опций:

      • Любая дата — осуществляется поиск всех файлов вне зависимости от даты последнего изменения.

      • Последний день, Последних два дня и др. — осуществляется поиск файлов, в которые были внесены изменения в соответствующий период.

      • Определено пользователем — при выборе этой опции задайте в полях С и По верхнюю и нижнюю границу временного интервала с помощью календаря.

    • Размер файла — ограничьте размер файла: больше, меньше, равно заданному значению или любой размер файла.

  5. В секции Дополнительные настройки при необходимости укажите дополнительные параметры поиска:

    • Добавить в результаты поиска карточки, принадлежащие к одной теме обработки с найденными, не более чем в …​ шагах — укажите количество шагов.

    • Добавить к результатам поиска карточки, связанные с найденными карточками не более чем …​ ссылками — укажите количество ссылок. Когда данный флаг установлен, в этой же группе настроек следует выбрать из выпадающего списка Тип ссылок (Слабые, Сильные, Автоматические, Все) и их Направление (На карточку, От карточки, Все).

    • Искать в архивированных карточках — флаг позволяет дополнительно производить поиск среди карточек, отправленных в архив.

      Для корректной работы опции необходим специализированный модуль архивирования, в настоящее время не входящий в основную поставку Docsvision.

      Поиск среди архивированных карточек будет проводиться, если также установлен флаг Показывать архивированные элементы (доступен из пункта Вид главного меню РМА).

    • Искать в удалённых карточках. Позволяет дополнительно производить поиск среди первично удалённых (находящихся в корзине) карточек. Поиск среди удалённых объектов будет проводиться, если также установлен флаг Показывать удалённые элементы (доступен из пункта Вид главного меню РМА).

    • Выберите логический оператор, при помощи которого будут объединяться результаты полнотекстового и атрибутивного поиска: ИЛИ или И.

    • Включить в результаты поиска все карточки указанных типов из выбранных папок без ограничений на их атрибуты и без учета полнотекстовых условий — приводит к игнорированию всех условий атрибутивного поиска и обнаружению всех карточек, относящихся к типам, указанным на вкладке Типы. Если переключатель на вкладке Типы установлен в положение Искать в карточках всех типов — атрибуты всех имеющихся в системе карточки, включая справочники, игнорируются.