Настройка данных представления

В общем случае в полях представления можно отобразить:

Информацию, которая хранится непосредственно в одной из секций карточки или в некоторой секции другой, связанной с исходной.
Карточки. Например, данные по заданиям бизнес-процесса, сгенерированным по созданным из данной карточки задачам.
Значение пользовательского поля (свойства) карточки, если тип этого свойства — Строка.
Системную информацию о карточке: дату создания, дату изменения и прочее.
Информацию о ярлыке: режим открытия, дату изменения и прочее.
Данные, которые не хранятся непосредственно ни в каких карточках (ни в исходной, ни в связанных), однако могут быть вычислены по некоторым правилам.

От того, какого рода данные должны быть отображены в представлении, зависит сложность его построения. Так, если предполагается отобразить в представлении только данные, хранящиеся в одном разделе карточки, то не потребуется строить связи с другими разделами этой же или другой карточки. С формированием такого представления может справиться обычный пользователь.

Пользователь, не обладающий правами администратора Docsvision, может настроить отображение в полях представления:

Информации, хранящейся непосредственно в одной из секций отображаемой карточки.
Информации, хранящейся в некоторой секции связанной с отображаемой карточки. Например, данных по заданиям бизнес-процесса, сгенерированным по созданным из данной карточки задачам (при наличии предварительных настроек, сделанных администратором Docsvision).
Значение пользовательского поля (свойства) карточки, если тип этого свойства — Строка.
Системной информации о карточке: дате создания, дате изменения и прочее.
Информации о ярлыке: режим открытия, дату изменения и прочее.

Для отображения информации из карточек, связанных с исходной (либо из разных разделов одной карточки), необходимо понимать структуру карточек и принципы присоединения таблиц разделов карточек. Создать такое представление и настроить виртуальные поля для использования рядовыми пользователями может только администратор Docsvision.

Чтобы настроить набор отображаемых в представлении данных карточек, выполните следующие действия:

Откройте окно "Настройка представлений".
Нажмите на кнопку Поля….

Будет открыто окно Настройка данных представления.

Рисунок 1. Окно "Настройки данных представления"

Данное окно состоит из двух полей с собственными элементами управления:

Тип карточки\Разделы: В поле перечислены все имеющиеся в системе Docsvision пользовательские карточки и относящиеся к ним разделы (секции), для которых может быть построено представление.
Ведущие разделы карточек: Выбранные для отображения типы и разделы карточек. Типы карточек,Не указанные в поле, не будут отображаться в представлении, даже если они присутствуют в папке. Выбранный же раздел карточки становится ведущим в данном представлении.

Если представление создаёт администратор Docsvision, то среди кнопок окна Настройка данных представления отобразится ещё одна, предназначенная для настройки вывода в представление темы обработки.

Выберите типы карточек, которые будут отображаться в представлении.
Определите ведущий раздел.
После определения используемых типов карточек и их ведущих разделов (указанных рядом с типом карточки через косую черту) следует для каждого из них определить выводимые в колонках поля карточки (напомним, что список доступных полей зависит от ведущего раздела).

Указание источника выводимых в колонках представления данных производится отдельно для каждой строки поля Основные разделы карточек. Таким образом, в одной колонке для разных типов карточек могут быть выведены разные данные.