Настроить группировку данных представления

Группировка данных представления производится по одной из колонок, при этом все карточки, содержащие одинаковые значения в поле колонки группировки, объединяются в одну группу.

Содержимое группы может быть скрыто или отображено при помощи значков + и -, расположенных рядом с названием группы. Количество последовательно выполняемых группировок для одного представления может составлять от одной до четырёх: сначала происходит группировка по первой из них, затем (уже внутри групп) — по второй и т. д.

Результат группировки данных представления аналогичен возможностям группировки, которая производится вручную, единственное отличие заключается в том, что созданные для представления настройки сохраняются и применяются к данным представления автоматически.

Пример группировки карточек по ответственному исполнителю

В данном примере рассматривается группировка карточек по ответственному исполнителю для упрощения поиска документов по этому свойству.

Для каждого уровня группировок и отдельно для всей таблицы представления возможна агрегация строк (суммарные данные), позволяющая получать численные результаты по данным, содержащимся в строках таблицы. Например, в представлении может отображаться количество документов, отправленных какому-либо пользователю.

Чтобы настроить для представления группировку по какой-либо из колонок:

  1. Откройте РМА, выберите команду меню Вид  Текущее представление  Настройка представлений.

  2. В окне Представления выберите нужное представление и нажмите кнопку Изменить.

  3. В появившемся окне "Настройки представлений" нажмите кнопку Группировки, чтобы открыть диалоговое окно Группировки.

    Окно "Группировки". Пример группировки по полю "Вид документа"
    Рисунок 1. Окно "Группировки". Пример группировки по полю "Вид документа"

  4. Настройте параметры группировки списка данных по нужным полям в данном представлении (группировок может быть от одной до четырёх).

  5. Укажите параметры группировки:

    • Выберите в списке группировки первый элемент Группировка: Нет и в раскрывающемся списке поля По колонке выберите нужное значение (в примере это поле Ответственный исполнитель).

    • Переключатель По возрастанию / По убыванию позволяет располагать группы в прямом или обратном порядке. Если это текст — по алфавиту от А до Я и наоборот, если дата или числа — в порядке их возрастания или убывания.

    • Если флаг Показывать раскрытой установлен в момент применения представления (например, при открытии папки) группировка будет показана пользователю раскрытой. Если флаг неактивен, группировка будет показана свернутой.

      Если для некоторой группировки установлен флаг Показывать раскрытой, то раскрытыми будут показаны и все группировки верхних по отношению к ней уровней. Так, в примере на рисунке группировка по полю Ответственный исполнитель будет показана развернутой независимо от собственных настроек.

  6. Таким же образом настройте группировки по другим полям.

  7. При необходимости (например, чтобы отобразить сведения о количестве полученных (отправленных) адресатом документов) произведите агрегацию строк.

    • В разделе Агрегация из раскрывающегося списка Функция выберите функцию агрегирования.

    • В раскрывающемся списке По колонке выберите колонку, по которой будет подсчитываться количество документов.

    • Задайте текст, который будет отображаться в заголовке строки агрегации. Для заголовка можно установить локализованное название.

  8. Для большей наглядности можно установить специальный стиль строки заголовка группы, воспользовавшись опциями секции Отображение:

    • Шрифт заголовка, его начертание и размер выбираются в окне, открывающемся при нажатии кнопки Шрифт.

    • Цвет фона строки заголовка выбирается в окне Цвет. Окно вызывается установкой флага Специальный цвет фона и нажатием кнопки Три точки справа от него.

    • Установите флаг Специальная высота строки, если хотите сделать высоту строки заголовка отличной от высоты строки записи. Высота строки заголовка устанавливается при помощи счетчика и измеряется в твипсах (1 твипс=1/20 пикселя).

  9. Нажмите кнопку Закрыть в окне Группировки.

    Результат группировки будет выглядеть, как показано на рисунке.

    Результат группировки по полю "Вид документа"
    Рисунок 2. Результат группировки по полю "Вид документа"

Снятие группировки

Чтобы отменить группировку карточек в области просмотра содержимого папки:

  1. Откройте РМА, выберите команду меню Вид  Текущее представление  Настройка представлений.

  2. В окне Представления выберите нужное представление и нажмите кнопку Изменить.

  3. В появившемся окне "Настройки представлений" нажмите кнопку Группировки, чтобы открыть диалоговое окно Группировки.

    Пример настройки группировки по виду документа
    Рисунок 3. Пример настройки группировки по виду документа

    В соответствующих раскрывающихся списках окна Группировки выберите пункт Нет.

  4. Чтобы отказаться от группировок, нажмите кнопку Очистить.

  5. Чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть.