Настроить сортировку данных представления

Сортировка позволяет упорядочивать список строк таблицы представления в прямом или обратном порядке. Возможна сортировка строк по одной или по нескольким колонкам таблицы (но не более четырёх). Например, возможно расположение документов в алфавитном порядке по имени автора, а затем по названию, или сортировка документов по дате создания.

Сортировка карточек может применяться одновременно с их группировкой.

Чтобы настроить правила сортировки строк представления:

  1. Откройте РМА, выберите команду меню Вид  Текущее представление  Настройка представлений.

  2. В окне Представления выберите нужное представление и нажмите кнопку Изменить.

  3. В появившемся окне "Настройки представлений" нажмите кнопку Сортировки, чтобы открыть диалоговое окно Сортировки.

    Окно "Сортировки"
    Рисунок 1. Окно "Сортировки"

  4. В раскрывающемся списке Сортировать по выберите название поля, по которому будет производиться сортировка списка (в примере на рисунке — Дата регистрации).

  5. Чтобы настроить порядок сортировки, установите соответствующий переключатель: По возрастанию или По убыванию.

    В примере выбран вариант по возрастанию, чтобы в представлении карточки располагались в порядке их регистрации в системе Docsvision.

  6. Чтобы сортировать карточки внутри уже выполненной сортировки, повторите шаги 3 — 4 для поля Затем по. Например, можно сортировать карточки сначала по полю Исполнители, а затем — по полю Дата создания. При этом карточки будут рассортированы по фамилиям исполнителей (первого из исполнителей, указанных в карточке) и для каждого исполнителя будут расположены в порядке возрастания даты создания карточки.

  7. Отказаться от сортировки можно нажатием кнопки Очистить.

  8. Чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть.

Совместные результаты сортировки и группировки карточек приведены на рисунке. Документы сгруппированы по фамилиям ответственных исполнителей, расположенных в обратном порядке, а внутри каждой группы — отсортированы по дате регистрации документа в порядке возрастания.

Результаты группировки данных по ответственному исполнителю с сортировкой по дате регистрации
Рисунок 2. Результаты группировки данных по ответственному исполнителю с сортировкой по дате регистрации

Отмена сортировки

Чтобы отменить сортировку карточек в области просмотра содержимого папки:

  1. Откройте РМА, выберите команду меню Вид  Текущее представление  Настройка представлений.

  2. В окне Представления выберите нужное представление и нажмите кнопку Изменить.

  3. В появившемся окне "Настройки представлений" нажмите кнопку Сортировки, чтобы открыть диалоговое окно Сортировки.

    Окно "Сортировки"

    В соответствующих раскрывающихся списках окна Сортировки выберите пункт Нет.

  4. Чтобы отказаться от сортировок, нажмите кнопку Очистить.

  5. Чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть.