Конструктор согласований
Модуль "Конструктор согласований" добавляет в Систему инструменты для настройки процесса согласования документов.
-
Карточки:
-
Маршрут согласования
-
Результат согласования
-
Этап согласования
-
Согласование КС с подвидами:
-
Усовершенствованное согласование.
-
-
Задание КС с подвидами:
-
На подписание.
-
На консолидацию.
-
Согласование с контрагентом.
-
Консолидация Договора.
-
На согласование.
-
-
-
Сервисы-обработчики службы фоновых операций для следующих карточек: Согласование, Маршрут согласования, Этап согласования, Задание, а также набор сервисов, позволяющих работать с карточками.
-
Автоматизация этапов согласования.
-
Инициирование (подготовка документа и создание согласования).
-
Согласование (с возможностью рецензирования версий):
-
Параллельное.
-
Последовательное.
-
-
Консолидация:
-
Вынесение решения консолидатора по замечаниям согласующих. Типы решений зависят от настроек в карточке Этап согласования.
-
Возможность сравнения версий согласуемых файлов и создания консолидированной версии.
-
Отмена согласования.
-
-
Поэтапный принцип создания маршрута согласования. Такой принцип позволяет комбинировать все возможные типы согласования для любых согласующих лиц.
-
Настраиваемый порядок прохождения процесса по этапам, возможность использования одного этапа в разных маршрутах согласования.
-
Один и тот же маршрут согласования может быть использован в различных видах документов. В то же время возможна отправка одного вида документа по разным маршрутам согласования (через механизмы создания карточки согласования).
-
Гибкая настройка условий запуска процессов. Для каждого этапа согласования есть возможность указать условия его запуска — предшествующие этапы, которые должны быть завершены с определённым результатом.
-
Согласующие лица могут быть заданы/вычислены различными способами:
-
Определённый сотрудник.
-
Члены заданной группы.
-
Обладатели заданной роли.
-
Через поисковые слова ("Руководитель инициатора", "Все руководители инициатора", "Инициатор", "Регистратор").
-
Из полей карточки согласуемого документа.
-
Из результата работы БП.
-
-
Возможность вывода листа согласования в требуемой форме с возможностью печати на любом этапе согласования.
-
Индивидуальные настройки заданий для каждого этапа: набор кнопок-операций (набор принимаемых решений), информационное наполнение заданий.
-
Варианты настройки длительности заданий, отправляемых участникам процесса:
-
Установка длительности заданий согласующим лицам.
-
Установка длительности определённого этапа.
-
Установка длительности задания/этапа для последующих циклов.
-
-
Применение бизнес-календарей в процессе определения сроков исполнения задания:
-
Специального бизнес-календаря согласования.
-
Личного бизнес-календаря сотрудника.
-
Бизнес календаря группы, отдела и так далее вверх по лестнице иерархии.
-
-
Отслеживание стадий согласования в реальном времени (история и листы согласования), которые участник согласования может просматривать из карточки Задание. Лист согласования формируется на основании данных из карточки Согласование.
-
Использование электронных подписей с выбранной меткой при принятии решения (в зависимости от настроек).
НАШЛИ ОШИБКУ?