Управление документами

Приложение "Управление документами" добавляет в Систему готовое к использованию прикладное решение по работе с обычными и договорными документами.

Работу Приложения обеспечивают:

  1. Карточки видов:

    • ДокументУД с подвидами:

      • Исходящий.

      • Заявка.

      • ОРД.

      • Рабочий.

      • Входящий.

      • Договор.

      • Акт.

      • Дополнительное соглашение.

      • Служебная записка.

    • Файл.

    • Задание УД с подвидами:

      • На исполнение.

      • На ознакомление.

    • Группа заданий УД.

    • Карточка строки справочника с подвидом:

      • Группа договоров.

  2. Бизнес-процессы:

    • Мониторинг договоров для автоматического продления.

    • УД Отправка на ознакомление.

    • Изменение срока действия Договора при заключении ДС о переносе сроков.

В приложении Управление документами реализованы в упрощенном виде основные элементы классического делопроизводства:

Элементы классического делопроизводства в приложении "Управление документами":

  • Регистрация, хранение и поиск электронных документов.

  • Классификация документов.

  • Согласование (в том числе договоров) и подписание документов.

  • Ознакомление.

  • Фиксация хода исполнения договоров, в том числе:

    • Прикрепление рабочих материалов (файлов и карточек).

    • Прикрепление результатов (консолидированной версии договорного документа, актов, дополнительных соглашений, других дополнительных документов).

  • Работа с заданиями.