Получение задания на консолидацию
Карточки Согласование вида Согласование КС доставляются пользователям при помощи сформированных карточек Задание вида Задание КС подвида На консолидацию. К заданию будет приложена карточка согласования.
-
Откройте задание на консолидацию из личной папки
.Заместителю нужно использовать папку
.Рисунок 1. Пример задания на консолидациюВ данной карточке в области Файлы для консолидации будут отображаться:-
Циклы согласований.
-
Этапы согласования каждого из приложенных документов.
-
Версии, поступившие согласующим в заданиях на согласование, а также версии, добавленные согласующими.
Кроме того, Консолидатору будет доступна Итоговая версия этапа.
В области Комментарии к версиям будут отображаться комментарии, которые были добавлены согласующим к созданным версиям.
-
-
Выполните доступные действия с заданием:
-
Возьмите задание в работу (действие выполняется одинаково для всех режимов согласования, см. Взятие в работу задания на согласование).
-
-
Назначьте итоговую (консолидированную) версию документа.
-
Примите решение по консолидации.
В частности, при принятии отрицательного решения процесс согласования может быть как продолжен, так и завершен, в зависимости от параметров завершения этапа, настроенных администратором модуля.
В случае автоматического завершения этапа или всего процесса согласования, задания оставшихся согласующих будут отозваны.
На вкладке Ход согласования для данного этапа будут изменены значения строк, соответствующих отозванным заданиям:
-
В столбец Результат будет записано
Отозвано
. -
В столбец Комментарий к решению записано
Задание отозвано при автоматическом завершении этапа
. -
В столбец Дата записаны дата и время отзыва задания.
-