Подписание документа

Режим Подписание предназначен для сбора решений (согласующих подписей) от участников согласования по итоговой версии документа, сформированной в режиме Консолидация, или последней созданной в ходе согласования версии, в случае если отсутствовали параллельные правки.

В данном режиме запрещено создание собственных версий документа. Участникам доступна только "Исходная версия этапа". После просмотра и ознакомления с данной версией участники подписания принимают решение, которое сопровождается наложением электронной подписи.

Запрос на подписание документа в данном режиме может быть отключен администратором модуля.

Получение задания и выполнение подписания

Новые и делегированные задания на подписание (в состояниях Не начато и Делегировано) попадают в специально настроенную папку Исполнителя. Дополнительно, если используется тип маршрутизации Уведомление в почту, Исполнитель получит почтовое сообщение со ссылкой на новое или делегированное задание.

Карточки Согласование вида Согласование КС доставляются пользователям при помощи сформированных карточек Задание вида Задание КС подвида На подписание. К заданиям будет приложена карточка согласования.

Правила наложения электронной подписи:
  1. Если к карточке ДокументУД приложены основные файлы, и в Справочнике видов карточек настроены определённые поля для подписания, при завершении задания участником этапа запрашивается электронная подпись. После подтверждения подпись сохраняется в журнале подписей документа.

    • Основные файлы. .В составе подписи могут быть:

    • Дополнительные файлы, если они присутствуют в карточке документа и в Справочнике видов карточек настроено их включение в подпись.

    • Набор полей, заданных в Справочнике видов карточек.

    • Метка подписи, если она была указана для решения в настройках этапа.

  2. Если к карточке ДокументУД НЕ приложены основные файлы, а в Справочнике видов карточек настроены определённые поля для подписания, при завершении задания участником этапа запрашивается электронная подпись. После подтверждения подпись сохраняется в журнале подписей документа.

    В составе подписи могут быть:
    • Дополнительные файлы, если они присутствуют в карточке документа и в Справочнике видов карточек настроено их включение в подпись.

    • Набор полей, заданных в Справочнике видов карточек.

    • Метка подписи, если она была указана для решения в настройках этапа.

  3. Если к карточке ДокументУД приложены основные файлы, а в Справочнике видов карточек НЕ настроены определённые поля для подписания, при завершении задания участником этапа запрашивается электронная подпись. После подтверждения подпись сохраняется в журнале подписей документа.

    В составе подписи могут быть:
    • Дополнительные файлы, если они присутствуют в карточке документа и в Справочнике видов карточек настроено их включение в подпись.

    • Набор полей, заданных в Справочнике видов карточек.

    • Метка подписи, если она была указана для решения в настройках этапа.

    • Никакие атрибуты в состав подписи не включаются.

  4. Если к карточке ДокументУД не приложены основные файлы, и в Справочнике видов карточек не настроены определённые поля для подписания, электронная подпись при завершении задания не запрашивается, задание на подписание завершается.

Чтобы получить задание на подписание:
  1. Откройте задание на подписание из личной папки Мои задания  Входящие.

    Заместителю нужно использовать папку Замещение  Входящие.

    Открытая карточка задания на подписание документа
    Рисунок 1. Открытая карточка задания на подписание документа

    По умолчанию в полученной карточке будет открыта вкладка Задание. Карточка согласуемого документа будет доступна в области вложений, таким образом участник согласования может перейти из полученного задания в согласуемый документ.

  2. Ознакомьтесь с вложенной карточкой документа, подписываемыми и дополнительными файлами (если они присутствуют в полученном задании).

  3. При необходимости возьмите задание в работу.

  4. При необходимости сформируйте комментарий к решению.

    Добавление комментария выполняется аналогично добавлению комментария при согласовании.

  5. Примите решение по подписанию. На ленте карточки нажмите на кнопку, соответствующую принятому решению.

    В частности, при принятии отрицательного решения процесс согласования может быть как продолжен, так и завершен, в зависимости от параметров завершения этапа, настроенных администратором модуля.

    В случае автоматического завершения этапа или всего процесса согласования, задания оставшихся согласующих будут отозваны. На вкладке Ход согласования для данного этапа будут изменены значения строк, соответствующих отозванным заданиям:

    • В столбец Результат будет записано Отозвано.

    • В столбец Комментарий к решению записано Задание отозвано при автоматическом завершении этапа.

    • В столбец Дата записаны дата и время отзыва задания).

      При выполнении операции подписания может появиться окно для выбора сертификата подписи.

      Сертификат запрашивается, если администратором модуля включена настройка Запрашивать электронную подпись, для вида карточки настроены атрибуты подписи, а также в карточке присутствуют основные и дополнительные файлы (для дополнительных файлов должна быть настроена возможность подписания).

  6. Выберите нужную подпись и нажмите на кнопку ОК, или нажмите Простая подпись, чтобы использовать данный тип подписи.

    Особенности подписания:
    • Возможность подписания простой подписью может быть отключена администратором модуля.

    • В случае, если лицензия на компоненты КриптоПро CSP истекла, возможность добавления новых подписей будет заблокирована. Проверка старых подписей с действующим сертификатом ЭП выполняется успешно в любом случае.

    • Ограничение на размер подписываемого файла в Docsvision отсутствует, однако при подписании файлов в Web-клиенте могут быть ограничения, связанные с плагином КриптоПро, см. подробнее в разделе "Подписание карточек типа "Документ"".

    • После завершения согласования итоговая версия файла будет перенесена в согласуемый документ вместе с подписями данной версии. Подписи файла в документе (в Журнале подписей) не отображаются, пока согласование не завершено. Подписи атрибутов карточки Документ отображаются сразу после подписания и не зависят от итоговой версии файла.

    • При подписании возможно использовать МЧД. Подробнее см. в документации модуля Базовые объекты, в разделе "Использовать доверенность".

Работа с файлами при подписании

Работа с файлами при подписании выполняется аналогично упрощенной работе с файлами при согласовании. Итоговые версии этапа в данном режиме не формируются. При этом открыть на просмотр можно только исходную версию этапа подписания.