Подписание документа
Режим Подписание предназначен для сбора решений (согласующих подписей) от участников согласования по итоговой версии документа, сформированной в режиме Консолидация, или последней созданной в ходе согласования версии, в случае если отсутствовали параллельные правки.
В данном режиме запрещено создание собственных версий документа. Участникам доступна только "Исходная версия этапа". После просмотра и ознакомления с данной версией участники подписания принимают решение, которое сопровождается наложением электронной подписи.
Запрос на подписание документа в данном режиме может быть отключен администратором модуля. |
Получение задания и выполнение подписания
Новые и делегированные задания на подписание (в состояниях Не начато
и Делегировано
) попадают в специально настроенную папку Исполнителя. Дополнительно, если используется тип маршрутизации Уведомление в почту, Исполнитель получит почтовое сообщение со ссылкой на новое или делегированное задание.
Карточки Согласование вида Согласование КС доставляются пользователям при помощи сформированных карточек Задание вида Задание КС подвида На подписание. К заданиям будет приложена карточка согласования.
-
Откройте задание на подписание из личной папки
.Заместителю нужно использовать папку
.Рисунок 1. Открытая карточка задания на подписание документаПо умолчанию в полученной карточке будет открыта вкладка Задание. Карточка согласуемого документа будет доступна в области вложений, таким образом участник согласования может перейти из полученного задания в согласуемый документ.
-
Ознакомьтесь с вложенной карточкой документа, подписываемыми и дополнительными файлами (если они присутствуют в полученном задании).
-
При необходимости возьмите задание в работу.
-
При необходимости сформируйте комментарий к решению.
Добавление комментария выполняется аналогично добавлению комментария при согласовании.
-
Примите решение по подписанию. На ленте карточки нажмите на кнопку, соответствующую принятому решению.
В частности, при принятии отрицательного решения процесс согласования может быть как продолжен, так и завершен, в зависимости от параметров завершения этапа, настроенных администратором модуля.
В случае автоматического завершения этапа или всего процесса согласования, задания оставшихся согласующих будут отозваны. На вкладке Ход согласования для данного этапа будут изменены значения строк, соответствующих отозванным заданиям:
-
В столбец Результат будет записано
Отозвано
. -
В столбец Комментарий к решению записано
Задание отозвано при автоматическом завершении этапа
. -
В столбец Дата записаны дата и время отзыва задания).
При выполнении операции подписания может появиться окно для выбора сертификата подписи.
Сертификат запрашивается, если администратором модуля включена настройка
Запрашивать электронную подпись
, для вида карточки настроены атрибуты подписи, а также в карточке присутствуют основные и дополнительные файлы (для дополнительных файлов должна быть настроена возможность подписания).
-
-
Выберите нужную подпись и нажмите на кнопку ОК, или нажмите Простая подпись, чтобы использовать данный тип подписи.
Работа с файлами при подписании
Работа с файлами при подписании выполняется аналогично упрощенной работе с файлами при согласовании. Итоговые версии этапа в данном режиме не формируются. При этом открыть на просмотр можно только исходную версию этапа подписания.