Настройка ролевой модели справочника номенклатуры дел

По умолчанию только сотрудник Ответственный за раздел может списывать документы в дело. Чтобы все сотрудники подразделения могли списывать документы в дела своего раздела необходимо провести дополнительные настройки для состояния Утверждено:

  1. Откройте справочник Конструктор ролей.

  2. Выберите библиотеку карточек Управление архивом, вид карточки Архивное дело.

  3. В окне справочника добавьте новую роль Все.

  4. Переключитесь на вкладку Матрица доступа. Тип объекта: Роль, объект: Все.

  5. Для роли разрешите: Списание в дело, Изменение и Чтение.

Настройка ролевой модели в конструкторе ролей
Рисунок 1. Настройка ролевой модели в конструкторе ролей

В результате доступ к разделам будет ограничен дискреционной безопасностью, а доступ к делам внутри разделов — ролевой. Все сотрудники подразделения смогут списывать документы во все дела в рамках раздела, за который они ответственны.

Подробнее о настройке ролей в документации Описание конструкторов и справочников модуля Базовые объекты, см. раздел "Настройка "Ролевой модели"".